Company Description
Eurofins Scientific through its subsidiaries is a world leader in food, environment, pharmaceutical and cosmetic product testing, discovery pharmacology, forensics, advanced material sciences, and in agroscience Contract Research services. It is also one of the global independent market leaders in genomics and in the support of clinical studies, as well as in BioPharma Contract Development and Manufacturing. In addition, Eurofins is one of the key emerging players in specialty esoteric and molecular clinical diagnostic testing in Europe and the USA. With ca. 62,000 staff across a network of over 1,000 independent companies in 62 countries and operating over 900 laboratories, Eurofins offers a portfolio of over 200,000 analytical methods for evaluating the safety, identity, composition, authenticity, origin and purity of biological substances and products, as well as for innovative clinical diagnostics. The objective of Eurofins companies is to provide their customers with high-quality services, accurate results on time and expert advice by their highly qualified staff.
Comprehensive services and unmatched expertise
Eurofins believes it is also a worldwide scientific leader in most of its fields of activity. Through research and development and acquisitions, the Group draws on the latest developments in the field of biotechnology and analytical chemistry to offer its clients unique analytical solutions and the most comprehensive range of testing methods.
A commitment to top quality
The Eurofins Group is committed to provide the highest quality services, accurate results in time and expert advice by its highly qualified staff. The reliability and accuracy of its data help customers make adequate decisions and meet their increasingly stringent quality and safety standards and the expanding demands of regulatory authorities around the world.
Permanent innovation and support by the market leader
Few testing laboratories can combine the level of expertise, technological leadership, attention to quality and customer service that have made Eurofins the global leader in many of the fields where it is active. Large investments in innovation, technology, IT and logistics and very large sample volumes ensure that customers enjoy high standards of quality at reasonable prices.
Eurofins started to provide the services in Vietnam since 2015. Our main services includes Food and Feed Testing, Consumer Product Testing, Environment Services, Agricultural sciences, Inspection and Audit, Certification, DNA testing, Genetic testing before prenancy, Covid test, HPV test, Decoding gen, etc. Current legal entities in Vietnam:
- Eurofins Sac Ky Hai Dang
- Eurofins Consumer Product Testing
- Eurofins Assurance
- Eurofins MTS
- Eurofins Gentis
- Eurofins ETM
Job Description
Kế toán phải thu chịu trách nhiệm quản lý công nợ khách hàng, theo dõi và thu hồi công nợ đúng hạn, xuất hóa đơn hàng ngày, lập báo cáo tài chính, và đảm bảo các hoạt động liên quan đến công nợ tuân thủ quy định pháp lý và chính sách công ty. Công việc yêu cầu sử dụng thành thạo Excel, Word và tiếng Anh để giao tiếp với khách hàng quốc tế.
Quản lý và theo dõi công nợ khách hàng:
- Cập nhật và kiểm tra các hóa đơn, phiếu thu tiền của khách hàng.
- Theo dõi tình hình thu nợ và báo cáo công nợ chi tiết hàng ngày, tuần, tháng cho cấp trên.
- Xác nhận các khoản thanh toán và ghi nhận vào hệ thống kế toán.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan (bán hàng, chăm sóc khách hàng, v.v.) để giải quyết các vấn đề liên quan đến công nợ.
Thu hồi công nợ:
- Liên hệ với khách hàng để nhắc nhở và thu hồi các khoản công nợ đúng hạn.
- Xây dựng kế hoạch thu nợ và theo dõi tiến độ thu hồi công nợ.
- Thực hiện các biện pháp đôn đốc nợ khi cần thiết, đảm bảo tính kịp thời và hiệu quả.
Xuất hóa đơn hàng ngày:
- Đảm bảo xuất hóa đơn chính xác và đầy đủ cho khách hàng theo quy định.
- Kiểm tra và đảm bảo các thông tin trên hóa đơn (số tiền, tên khách hàng, mã số thuế, v.v.) chính xác.
- Cập nhật và lưu trữ hóa đơn đã xuất để phục vụ công tác kiểm tra và đối chiếu
- Báo cáo và cập nhật thông tin tổng hợp hoá đơn hàng ngày
Hỗ trợ cấp trên khi được yêu cầu các công việc khác.
Qualifications
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán, đặc biệt là công tác kế toán phải thu.
- Am hiểu về các quy định kế toán và thuế, đặc biệt là về công nợ khách hàng và xuất hóa đơn.
- Sử dụng thành thạo phần mềm kế toán FAST là một lợi thế
- Kỹ năng giao tiếp và đàm phán tốt, có khả năng làm việc dưới áp lực công việc cao.
- Chăm chỉ, cẩn thận và có khả năng làm việc độc lập cũng như làm việc nhóm.
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Tài chính, Kế toán hoặc các ngành liên quan.
- Có khả năng tiếng Anh khá (đọc, viết email và giao tiếp cơ bản) để làm việc với khách hàng nước ngoài.
- Sử dụng thành thạo Excel và Word để lập báo cáo, theo dõi công nợ, và thực hiện các công việc văn phòng.