Mô tả công việc:
(Mức lương: 14 - 16 triệu VNĐ)Rà soát, xây dựng và chuẩn hóa hệ thống quy trình, biểu mẫu, quy định liên quan đến hoạt động hành chính, vận hành văn phòng.
Hỗ trợ thiết lập các quy trình phối hợp liên phòng ban, đảm bảo tính đồng bộ và khả thi trong thực tế.
Theo dõi, nhắc nhở, đánh giá việc thực hiện đúng quy trình trong toàn bộ văn phòng.
Quản lý các công việc hành chính thường nhật:
Văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị
Hồ sơ – văn thư lưu trữ
Bảo hiểm, đồng phục, công đoàn (nếu có)
Hợp đồng nhà cung cấp dịch vụ hành chính
Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ: sinh nhật, gắn kết nhân viên, hoạt động phong trào, CSR...
Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.
Chức vụ: Trưởng Nhóm/Trưởng Phòng
Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Quyền lợi được hưởng:
Thu nhập: Thỏa thuận theo năng lực (trao đổi khi phỏng vấn)
Môi trường làm việc trẻ trung, chuyên nghiệp, có nhiều không gian sáng tạo
Tham gia BHXH đầy đủ, lương tháng 13, nghỉ phép và các quyền lợi theo luật
Cơ hội được phát triển chuyên sâu trong mảng hành chính hệ thống, quy trình
Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): Trung cấp - Nghề
Yêu cầu công việc:
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên các chuyên ngành Hành chính, Quản trị Nhân sự, Luật, Quản trị Kinh doanh...
Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính văn phòng, ưu tiên ứng viên đã từng tham gia xây dựng hệ thống quy trình cho doanh nghiệp.
Khả năng tổng hợp thông tin, viết quy trình, biểu mẫu mạch lạc, dễ hiểu.
Kỹ năng tổ chức công việc, giao tiếp và xử lý tình huống tốt.
Tác phong chuyên nghiệp, chi tiết, cẩn thận và tinh thần chủ động cao.
Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ
Ngành nghề: Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng,Nhân Sự,Quản Trị Nhân Sự (HR)
Trung cấp - Nghề
Không yêu cầu