Mô tả công việc:
(Mức lương: Thỏa thuận)1. Mục tiêu công việc
Tham mưu, giúp việc cho Lãnh đạo Viện trong toàn bộ công tác đào tạo, học vụ, khảo thí và hành chính; là cầu nối giữa Nhà trường – Viện – giảng viên – sinh viên, nhằm đảm bảo chương trình đào tạo Y khoa quốc tế được tổ chức hiệu quả, đúng quy chế, đạt chuẩn kiểm định trong nước và quốc tế.
2. Nhiệm vụ và trách nhiệm chính
2.1. Quản lý hành chính công tác giảng dạy và đội ngũ giảng viên
- Nắm vững chương trình đào tạo, kế hoạch giảng dạy, học tập của Viện.
- Tổ chức thủ tục mời giảng, ký hợp đồng, gửi đề cương chi tiết và thông báo lịch học – lịch giảng cho giảng viên cơ hữu, thỉnh giảng (Việt Nam và quốc tế).
- Lập báo cáo giảng dạy, theo dõi tình hình lên lớp, tiến độ, nhật ký giảng dạy; phản ánh kịp thời các vấn đề phát sinh.
- Phối hợp các phòng chức năng xử lý thanh quyết toán kinh phí giảng dạy, thực hành, thỉnh giảng.
2.2. Quản lý học tập sinh viên
- Quản lý hồ sơ, kết quả học tập, rèn luyện của sinh viên quốc tế.
- Thực hiện các thủ tục: bảo lưu, thôi học, khen thưởng, kỷ luật, xét học bổng.
- Theo dõi tình hình chuyên cần, thái độ, kết quả học tập của từng sinh viên; phối hợp giảng viên chủ nhiệm/mentor/tutor trong việc xét khen thưởng, cảnh báo, xử lý học vụ.
- Tiếp nhận đăng ký học lại, thi lại; lập kế hoạch thực tập, thực hành; dự trù kinh phí và báo cáo Lãnh đạo Viện.
- Nhập điểm học phần lên hệ thống quản lý đào tạo; xác nhận kết quả học tập; hướng dẫn cấp giấy tờ học vụ (giấy xác nhận, bảng điểm…).
- Đặc thù: hỗ trợ thủ tục nhập học, visa, bảo hiểm, lưu trú của sinh viên quốc tế; phối hợp tổ chức lớp tiếng Việt chuyên ngành Y và tiếng Anh chuyên ngành cho sinh viên.
2.3. Công tác tổ chức thi học kỳ, xét tốt nghiệp
- Tổ chức, giám sát công tác thi – kiểm tra: lập danh sách sinh viên, cán bộ coi thi, phối hợp phòng Khảo thí & ĐBCL.
- Quản lý điểm thi, lưu trữ kết quả; lập danh sách sinh viên đủ/không đủ điều kiện dự thi.
- Tính điểm trung bình, xét công nhận tốt nghiệp, lập hồ sơ cấp bằng; phối hợp Hội đồng thẩm định khi cần.
- Đặc thù: đảm bảo công tác khảo thí theo chuẩn kiểm định quốc tế (NMC Ấn Độ, ECFMG, WFME), trong đó có yêu cầu minh bạch hóa dữ liệu thi, báo cáo song ngữ.
2.4. Công tác khác
- Hỗ trợ công tác thanh quyết toán đào tạo (giảng dạy, thực hành, đề án, khóa luận, NCKH).
- Tham gia công tác tuyển sinh, truyền thông, đón tiếp sinh viên quốc tế.
- Tham gia công tác kiểm định cơ sở giáo dục và chương trình đào tạo; chuẩn bị minh chứng học vụ.
- Phối hợp tổ chức hoạt động ngoại khóa, CLB, hỗ trợ sinh viên hòa nhập cộng đồng.
- Thực hiện công tác hành chính: tiếp nhận, ban hành văn bản, quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị học tập.
- Hoạt động đoàn thể: Tham gia tích cực các hoạt động do đơn vị và Nhà trường tổ chức.
- Tham gia đầy đủ các khóa đào tạo nội bộ do đơn vị và Nhà trường tổ chức.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Nhà trường hoặc Lãnh đạo Viện phân công.
Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên
Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Quyền lợi được hưởng:
Mức lương hấp dẫn
Các chế độ phúc lợi xã hội như: BHYT, BHXH, BH thất nghiệp theo quy định của Luật lao động
Chế độ đào tạo nâng cao nghiệp vụ và có cơ hội thăng tiến trong nghề nghiệp
Mức lương hấp dẫn theo năng lực Được hưởng đầy đủ chế độ về BHXH, thưởng và phúc lợi dành cho nhân sự như: Khám sức khoẻ, Du lịch, đào tạo, lễ tết, thưởng ý tưởng, thưởng tháng lương thứ 13 Được làm việc trong môi trường nhân văn, năng động, tận tâm
Mức lương hấp dẫn theo năng lực- Được hưởng đẩy đủ chế độ về BHXH, thưởng và phúc lợi dành cho nhân sự như: Khám sức khoẻ, Du lịch, đào tạo, lễ tết, thưởng ý tưởng, thưởng tháng lương thứ 13….
- Được làm việc trong môi trường nhân văn, năng động, tận tâm và minh bạch.
- Được khích lệ và tạo điều kiện thực hiện các đổi mới sáng tạo mang lại lợi ích cho tập thể.
Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): Đại Học
Yêu cầu công việc:
- Tốt nghiệp đại học trở lên (ưu tiên: Quản lý giáo dục, Y – Dược, Ngôn ngữ Anh).
- Có kinh nghiệm công tác giáo vụ, quản lý đào tạo, đặc biệt trong môi trường có sinh viên quốc tế.
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh tối thiểu IELTS 6.0 hoặc tương đương để phục vụ cho công việc văn phòng và giao tiếp với sinh viên, giảng viên nước ngoài; có thể giao tiếp, hiểu về văn hoá Ấn Độ là 1 lợi thế.
- Kỹ năng: quản lý hồ sơ, tổ chức công việc, phối hợp liên đơn vị, giao tiếp đa văn hóa.
- Tinh thần trách nhiệm cao, cẩn thận, khoa học, bảo mật thông tin.
Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ
Ngành nghề: Giáo Dục/Đào Tạo,Đào Tạo
Đại Học
Không yêu cầu