Lineage is the world's largest temperature-controlled industrial REIT and logistics solutions provider, with a global network of over 400 facilities, spanning 25 countries across North & South America, Europe and Asia-Pacific.
Lineage là nhà cung cấp giải pháp hậu cần và ủy thác đầu tư bất động sản công nghiệp với sự kiểm soát nhiệt độ lớn nhất thế giới, với mạng lưới toàn cầu gồm hơn 400 cơ sở, trải dài trên 25 quốc gia trên khắp Bắc và Nam Mỹ, Châu Âu và Châu Á - Thái Bình Dương
Working a Lineage is not just a job - it's an opportunity to innovate and put your mark on how food moves from the farm to dinner tables around the world. As a member of the Lineage team, you are a critical link in the food supply chain.
Tại Lineage, làm việc không chỉ là một công việc - đó là cơ hội để đổi mới và đặt dấu ấn của bạn vào cách thức thực phẩm di chuyển từ trang trại đến bàn ăn tối trên khắp thế giới. Là thành viên của Lineage, bạn là một mắt xích quan trọng trong chuỗi cung ứng thực phẩm.
The Asia-Pacific region currently includes Australia, New Zealand, Vietnam, Sri Lanka and Singapore employing nearly 3000 team members.
Khu vực châu Á-Thái Bình Dương hiện bao gồm Úc, New Zealand, Việt Nam, Sri Lanka và Singapore với gần 3000 nhân viên.
Key role in supporting our employees and ensuring smooth HR operations, with a focus on Compensation & Benefits, Recruitment, and HR Administration.Vai trò chủ chốt trong việc hỗ trợ nhân viên và đảm bảo hoạt động nhân sự diễn ra suôn sẻ, tập trung vào Lương thưởng & Phúc lợi, Tuyển dụng và Quản lý nhân sự.
Reporting Relationships
Báo Cáo
Direct reports
Báo cáo trực tiếp
- Nil
Không có
Internal stakeholders
Báo cáo/ Liên hệ nội bộ
- Site Leaders
Các Quản lý tại khu vực
- Operations team
Bộ phận Vận hành
- Corporate: Business Development, Facilities & Engineering, Finance, HR, IT, Safety & Compliance
Các bộ phận: Kinh doanh, Kỹ thuật, Kế toán, Nhân sự, CNTT, An toàn
External stakeholders
Báo cáo/ Liên hệ bên ngoài
- Suppliers
Các nhà cung cấp
- Labour Agencies
Các cơ quan về Lao động
- State agencies (DOLISA; SHUI; Industrial Zone Management…)
Cơ quan nhà nước (Sở LĐTBXH; BHXH; Ban quản lý Khu công nghiệp…)
Qualifications and Experience
Bằng Cấp Và Kinh Nghiệm
Essential
Bắt buộc
- 2 to 3 years plus experience in a similar role
2 đến 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương tự
- Studying towards or is degree qualified in HR (can be adjusted to suit job requirements)
Đang học hoặc có bằng cấp chuyên ngành Nhân sự (có thể được điều chỉnh để phụ hợp với yêu cầu công việc)
- Experience with HRIS systems
Có kinh nghiệm về các phần mềm Nhân sự
- Good understanding of payroll processes
Hiểu rõ về quy trình tính lương
- Basic understanding of Vietnam’s labour law and legal requirements, including Collective Agreements and Internal Labour Regulations
Hiểu biết cơ bản về luật lao động và các yêu cầu pháp lý của Việt Nam, bao gồm Thỏa ước lao động tập thể và Nội quy lao động
- Strong data entry and administration skills
Kỹ năng nhập và quản trị dữ liệu tốt
- High emotional intelligence
Có khả năng bày tỏ cảm xúc tốt
Preferred
Ưu tiên
- Some experience with managing employee issues
Có kinh nghiệm về quản lý các vấn đề nhân sự
- Strong verbal and written communication skills
Giao tiếp tốt về cả viết và nói
- Strong customer service, problem solving and influencing skills
Kỹ năng chăm sóc khách hàng, giải quyết vấn đề và gây ảnh hưởng
- Strong time management and organisational skills
Kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức tốt
- Strong IT skills
Kỹ năng CNTT tốt
- Proactive, organised and a self-starter
Chủ động, có tổ chức và khả năng tự học
- Ability to self-motivate and self-manage
Khả năng tự thúc đẩy và tự quản lý
- Fluent English
Tiếng Anh lưu loát
KPIs / Deliverables
KPIs / Yêu cầu
HR Administration
Hành chính Nhân sự
- Manage personnel documents and files, such as employment contracts and HR documents (transfer, promotion, demotion, termination and so on).
Quản lý các tài liệu và hồ sơ Nhân sự, như hợp đồng và các hồ sơ khác như chuyển đổi, thăng thức, giáng chức, thôi việc …
- Follow up with Leaders on probationary periods and reminders.
Theo dõi cùng với các Quản lý về thời gian thử việc của nhân viên và nhắc nhở khi đến hạn
- Prepare employment contracts and employment change letters.
Chuẩn bị hợp đồng lao động và các thư thay đổi của nhân viên
- Support and preparation for training courses
Hỗ trợ và chuẩn bị các khóa học
- Update organisational charts.
Cập nhật thay đổi sơ đồ tổ chức
C&B
Lương và chế độ
- Monthly data collection and check carefully (Timesheet, OT, etc.) then send to Finance for payroll processing and generate online monthly pay slips for employees in Workday.
Thu thập và kiểm tra cẩn thận các dữ liệu hằng tháng (chấm công, ngoài giờ,…) sau đó gửi cho Phòng Kế toán để tính lương và tạo phiếu lương hàng tháng trực tuyến cho nhân viên trên Workday
- Prepare documents to register dependents, personal income tax codes, and adjust employee information on the tax authority.
Chuẩn bị các hồ sơ đăng ký người phụ thuộc, mã số thuế và điều chỉnh thông tin với cơ quan thuế.
- Perform all tasks relating to registration, claim process, deduction of SI, HI, UI and HI card insurance.
Thực hiện tất cả các nhiệm vụ liên quan đến quá trình tăng, giảm, bồi thường của bảo hiểm xã hội, bảo hiểm sức khỏe, tai nạn.
- Work with Insurance agency for yearly review and renew contract of health care package for employees.
Làm việc với cơ quan bảo hiểm để xem lại và tạo mới hợp đồng về gói bảo hiểm cho nhân viên.
- Assist with preparing and submitting reports relating to Employee issues to Government officers (SI office, DOLISA, Industrial zone...)
Hỗ trợ chuẩn bị và nộp các báo cáo liên quan đến các vấn đề lao động cho cơ quan nhà nước (BHXH, Sở LĐTBXH, BQL các khu công nghiệp…)
HRIS
Phần mềm Nhân sự
- Process all employment information in Workday and the WMS system information including newcomers, annual leave, salaries, and working hour.
Xử lý tất cả các thông tin của nhân viên trên Workday và WMS bao gồm người mới, nghỉ phép, lương và thời gian làm việc.
- Maintain and regularly check HRIS system to ensure data and organisational structure is accurate.
Duy trì và thường xuyến kiểm tra các phần mềm Nhân sự để đảm bảo dữ liệu và sơ đồ tổ chức được chính xác.
- Run reports to ensure Leaders are approving transactions/tasks in Workday.
Kiểm tra các báo cáo để đảm bảo các Quản lý phê duyệt các tiến trình/ nhiệm vụ trên Workday
- Support Leaders with HRIS queries
Hỗ trợ các Quản lý khi có các yêu cầu về phần mềm Nhân sự
Talent Acquisition
Thu hút Nhân tài
- Conduct recruitment on WD.
Tiến hành quá trình tuyển dụng trên WD.
- Advertise jobs online via relevant channels.
Đăng tuyển các vị trí trực tuyến trên các kênh liên quan.
- Liaise with Talent Acquisition to post jobs on the Company’s careers page.
Liên hệ với Bộ phận Tuyển dụng để đăng tuyển trên trang việc làm của Công ty.
- Source potential candidates through online channels (social platforms and professional networks).
Tìm nguồn ứng viên tiềm năm thông quan các kênh trực tuyến (nền tảng xã hội và mạng lưới nghề nghiệp)
- Design banners, graphics for internal advertising
Thiết kế các banner, đồ họa và các quảng cáo nội bộ
- Positively apply various channels to enlarge range of candidate’s approaching.
Chủ động áp dụng nhiều kênh khác nhau để mở rộng phạm vi tiếp cận của ứng viên.
- Post jobs, keep track application, screen CV.
Đăng tuyển, theo dõi hồ sơ ứng tuyển, sàng lọc CV.
- Attend job fairs and other recruitment activities for recruitment purposes.
Tham gia Hội chợ việc làm và các hoạt động tuyển dụng khác cho mục đích tìm được ứng viên phù hợp.
- Support recruitment process (interview arrangement, candidate’s interaction, etc.)
Hỗ trợ quá trình tuyển dụng (sắp xếp phòng vấn, liên hệ ứng viên…)
- Onboarding new hires
Tiếp nhận nhân viên mới
Employee/Industrial Relations
Quan hệ lao động
- Assists with investigations at the site and under the direction of the site HRBP, VN.
Hỗ trợ việc điều tra tại kho và dưới sự hướng dẫn của Giám đốc Nhân sự
- Assist with resolving basic employee issues.
Hỗ trợ giải quyết các vấn đề Nhân sự cơ bản
- Assists with building and maintaining employment policies (Internal Labour Regulation, Collective Labour Agreement).
Hỗ trợ việc xây dựng và duy trì các quy trình của Nhân sự (Nội quy lao động, Thỏa ước lao động tập thể)
Other
Các công việc khác
- Develop self to meet both career and organisational goals, apply diverse skills and perspective to achieve common goals (through 1:1’s and development discussions)
Phát triển bản thân để đạt được cả mục tiêu nghề nghiệp và mục tiêu của tổ chức, áp dụng nhiều kỹ năng và quan điểm khác nhau để đạt được mục tiêu chung (thông qua các cuộc thảo luận và phát triển 1:1)
- Consistently hitting or exceeding the goals and objectives set by self and others.
Liên tục đạt hoặc vượt qua các mục tiêu đề ra bởi bản thân và người khác.
- Step up to address difficult issues. Receive and respond to employees' questions about company policies and regulations.
Tiến hành giải quyết các vấn đề khó khăn. Tiếp nhận và trả lời các câu hỏi của nhân viên về chính sách và quy định của công ty.
- Support HRBP in monitoring HR processes and recommending changes to suit practice.
Hỗ trợ Giám đốc Nhân sự trong việc giám sát các quy trình Nhân sự và đề xuất những thay đổi cho phù hợp với thực tiễn.
Why Lineage?
Tại sao lại là Lineage?
Lineage is more than just a cold storage logistics business. We’re focused on being a vibrant, innovative and progressive employer where all our teams work safely, harmoniously and efficiently toward a common purpose - transforming the food supply chain to eliminate waste and help feed the world.
Lineage không chỉ là một doanh nghiệp hậu cần về kho lạnh. Chúng tôi tập trung vào việc trở thành một nhà tuyển dụng năng động, sáng tạo và tiến bộ, nơi tất cả các thành viên của chúng tôi làm việc an toàn, hài hòa và hiệu quả hướng tới một mục đích chung - chuyển đổi chuỗi cung ứng thực phẩm để loại bỏ chất thải và giúp nuôi sống thế giới.
Lineage is dedicated to building a diverse, inclusive and authentic work environment and encourages applicants from all backgrounds to apply.
Lineage xây dựng một môi trường làm việc đa dạng, toàn diện, xác thực và khuyến khích các ứng viên từ mọi nền tảng ứng tuyển việc làm
Benefits
Quyền lợi
Lineage provides safe, stable, reliable work environments, volunteer leave, employee assistance programme and growth opportunities. Other benefits include 13th month salary, bonuses, company provided lunch every day, 14 days of annual leave, annual company trip and healthcare perks.
Lineage cung cấp môi trường làm việc an toàn, ổn định, đáng tin cậy, tham gia các hoạt động tình nguyện có hưởng lương, chương trình hỗ trợ nhân viên và các cơ hội phát triển. Các phúc lợi khác bao gồm lương tháng thứ 13, tiền thưởng, bữa trưa do công ty cung cấp hàng ngày, 14 ngày nghỉ phép hàng năm, chuyến nghỉ mát công ty hàng năm và các phúc lợi tốt về chăm sóc sức khỏe.