Hành Chính Lễ Tân

Mô tả công việc:

(Mức lương: Thỏa thuận)

• Trực điện thọai, chuyển cho các bộ phận liên quan ( yêu cầu cung cấp chính xác thông tin đối tác, khách hàng)

• Thực hiện chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư, hợp đồng, hóa đơn, chuyển ngay cho các bộ phận có liên quan. Cập nhật sổ theo dõi công văn đi và đến.

• Đón khách và thông báo tới các bộ phận liên quan, Tiếp trà nước khi khách đến, lau vệ sinh cốc nước, bàn ghế gọn gàng sạch sẽ khi khách về. Đảm bảo khu vực đón tiếp khách luôn sạch sẽ, gọn gàng.

• Đặt báo và giao báo cho giám đốc. Cập nhật sổ theo dõi số báo và gia hạn báo khi hết hạn.

• Theo dõi, quản lý văn phòng phẩm, mực in, tài sản thuộc khối khối văn phòng. Tiếp nhận yêu cầu, mua bán, cấp phát văn phòng phẩm, gọi đổ mực, sửa chữa máy in cho các phòng ban.

Tổng kết và báo cáo chi phí vào cuối tháng.

• Theo dõi, quản lý, điều xe tại công ty.

• Giám sát thực hiện công tác vệ sinh, bảo vệ tại công ty.

• Tạm ứng và thanh tóan các chi phí hành chính, chi phí cho các buổi họp/đào tạo hàng tháng. Báo cáo tổng kết chi phí vào cuối tháng.

• Chuẩn bị trà, nước, bàn ghế, trang thiết bị cần thiết cho các buổi họp/đào tạo hàng tháng.

• Theo dõi chấm công nhân viên, xuất và báo cáo chấm công cho bộ phận nhân sự và cung cấp các số liệu cần thiết của các bộ phận khi có yêu cầu.

• Giới thiệu nhân viên mới, hướng dẫn đào tạo nội quy công ty, sản phẩm công ty cho nhân viên mới.

• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của trưởng phòng HCNS.

Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên

Hình thức làm việc: Toàn thời gian

Quyền lợi được hưởng:

• Mức lương cạnh tranh: Thỏa thuận khi phỏng vấn

• Các chế độ Du lịch, nghỉ phép hàng năm theo chế độ và theo quy định của Nhà nước;

• Được tham gia đầy đủ chế độ Bảo hiểm xã hội theo đúng quy định của Luật Lao động;

• Môi trường làm việc cởi mở, thân thiện, đề cao tính sáng tạo và phát triển năng lực cá nhân.

Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): Đại Học

Yêu cầu công việc:

Tốt nghiệp : Đại học các ngành văn hóa,

• Có kinh nghiệm từ 1-2 năm trong lĩnh vực Hành chính Lễ tân,

• Ngăn nắp, sạch sẽ, trung thực, chu đáo,

• Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm và giải quyết vấn đề linh hoạt,

• Kỹ năng theo dõi, thống kê trên máy tính là một lợi thế.

Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ

Ngành nghề: Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng,Lễ Tân (Receptionist)