Mô tả công việc:
(Mức lương: 8 - 12 triệu VNĐ)- Chịu trách nhiệm soạn thảo, chỉnh sửa và quản lý các văn bản hành chính liên quan đến công việc kinh doanh, bao gồm:
- Hợp đồng, các văn bản liên quan tới hợp đồng (Bao gồm hợp đồng mua và hợp đồng bán),
- Kiểm tra các khoản thanh toán, tạm ứng của khách hàng
- Thư chào hàng, thông báo chiết khấu, điều chỉnh giá
- Trực tiếp thực hiện và đốc thúc thực hiện hợp đồng, đảm bảo tuân thủ quy trình của công ty.
- Thu thập và xử lý phản hồi của khách hàng trên các phương tiện truyền thông.
- Theo dõi và cập nhật các chương trình khuyến mãi, ưu đãi dành cho khách hàng để kịp thời thông báo.
- Lập báo cáo doanh thu chi tiết theo tuần/tháng/quý/năm trình lên cấp trên:
- Cập nhật dữ liệu kinh doanh, số liệu công nợ và doanh thu của từng nhân viên trong bộ phận Kinh doanh.
- Hàng tháng đối chiếu, làm biên bản đối chiếu công nợ với các chi nhánh/công ty, khách hàng
- Tính doanh thu hoa hồng cho các sale, theo dõi chi phí công tác của nhân viên kinh doanh.
- Hàng tuần báo cáo doanh số xuất hóa đơn cho bộ phận kinh doanh
- Quản lý công nợ của khách hàng thuộc trách nhiệm của nhân viên kinh doanh (Saler), phối hợp với Saler để thu hồi công nợ đúng hạn.
- Ghi nhận đầy đủ thông tin khách hàng trong báo cáo tiếp xúc khách hàng.
- Theo dõi quá trình thanh lý hợp đồng, hỗ trợ phòng kế toán trong việc đốc thúc công nợ.
- Chấm công cho bộ phận kinh doanh.
- Bảo quản văn phòng phẩm và làm đề xuất VPP cho bộ phận kinh doanh
- Tổng hợp thư, gửi ra cổng bảo vệ.
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Trưởng bộ phận.
Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên
Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Quyền lợi được hưởng:
- Thưởng KPI
- Nghỉ phép: 12 ngày/ năm.
- Thưởng cuối năm, các ngày Lễ...
- Chế độ ốm đau, hiếu hỉ, sinh nhật...
- Được tham gia đầy đủ các chính sách: BHXH, BHYT, BHTN...
Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): Cao Đẳng
Yêu cầu công việc:
Yêu cầu về năng lực:
- Kỹ năng giao tiếp, khả năng linh hoạt, tổ chức
- Kỹ năng làm việc nhóm hiệu quả.
Yêu cầu về kinh nghiệm và trình độ:
- Tốt nghiệp cao đẳng/ đại học chuyên ngành kinh tế, quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
- Thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
- Có kiến thức về hành chính văn phòng, kinh doanh và tài chính.
- Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực kinh doanh ngành dây cáp điện là một lợi thế.
Các kỹ năng mềm cần thiết:
- Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
- Khả năng thích ứng nhanh với sự thay đổi.
- Tinh thần trách nhiệm cao.
- Khả năng chịu áp lực công việc.
- Tính cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực.
Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ
Ngành nghề: Chăm Sóc Khách Hàng,Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng,Kế Toán Tổng Hợp,Kế Toán/Kiểm Toán
Cao Đẳng
Không yêu cầu