Mô tả công việc:
(Mức lương: Thỏa thuận)Công ty TNHH Tư vấn - Kiểm toán S&S đang có nhu cầu tuyển dụng Nhân Viên Thời Vụ hoặc Thực Tập Sinh cho vị trí Hành Chính - Nhân Sự.
Ứng viên phù hợp sẽ được đào tạo để thực hiện các công việc sau:
o Soạn thảo hợp đồng dịch vụ, báo giá, thư đề nghị thanh toán và dịch thuật tài liệu theo yêu cầu.
o Sắp xếp và lưu trữ tài liệu, hợp đồng và báo cáo kiểm toán một cách có hệ thống.
o Quản lý văn phòng phẩm, đặt hàng để đảm bảo tính sẵn có; giám sát hoạt động của thiết bị văn phòng và phối hợp sửa chữa hoặc thay thế khi cần thiết.
o Hỗ trợ quản lý các cuộc gọi điện thoại và thư từ (email, thư từ, bưu kiện, v.v.).
o Quản lý các vấn đề liên quan đến thẻ taxi: đăng ký, lập chứng từ thanh toán, kiểm soát thẻ taxi.
o Soạn thảo email thông báo, tin nhắn chúc mừng sinh nhật, thư giới thiệu nhân viên mới và các mục đích khác.
o Hỗ trợ quy trình tuyển dụng, bao gồm đăng tin tuyển dụng và lên lịch phỏng vấn.
o Hỗ trợ thiết kế và chuẩn bị bài đăng tuyển dụng, thư chào mừng, thiệp sinh nhật, v.v.
o Hỗ trợ các sự kiện của công ty như tiệc sinh nhật, tiệc cuối năm, v.v.
o Hỗ trợ đối chiếu bảng chấm công, làm hợp đồng lao động, thư mời nhận việc.
o In/scan tài liệu, đóng sổ/báo cáo nếu cần.
o Thực hiện các công việc hành chính khác do trưởng nhóm giao.
Chức vụ: Thực Tập Sinh
Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Quyền lợi được hưởng:
- Competitive salary and performance-based bonuses.
- Comprehensive health insurance package & annual heath check.
Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): Trung cấp - Nghề
Yêu cầu công việc:
o Bằng cấp: Cử nhân Quản trị Kinh doanh, Quản trị Văn phòng, Nhân sự hoặc chuyên ngành liên quan.
o Kinh nghiệm: Thực tập sinh hoặc sinh viên mới tốt nghiệp hoặc người đã đi làm có tối đa 1 năm kinh nghiệm làm việc liên quan trong các vị trí hành chính hoặc hỗ trợ văn phòng / Kinh nghiệm thực tập ở vị trí tương tự là một lợi thế.
o Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
o Kỹ năng sử dụng thiết bị văn phòng (máy in, máy photocopy, v.v.).
o Biết các công cụ thiết kế (Canva, v.v.) là một lợi thế.
o Giao tiếp bằng tiếng Anh nói và viết; có khả năng viết email, soạn thảo các tài liệu đơn giản và giao tiếp chuyên nghiệp với đồng nghiệp và nhà cung cấp.
o Chủ động, chăm chỉ, có trách nhiệm, trung thực và chú ý đến chi tiết.
Mức lương và quyền lợi:
o Đối với Thực tập sinh: trợ cấp 3.000.000đ/tháng. Hỗ trợ đóng dấu xác nhận thực tập, viết luận.
o Đối với Sinh viên đã tốt nghiệp hoặc người đã đi làm có kinh nghiệm dưới 1 năm: 8.000.000đ – 9.000.000đ/tháng (tùy theo năng lực).
o Phụ cấp ăn (sáng + trưa) và các chế độ khác theo chính sách của Công ty.
o Môi trường làm việc năng động, thân thiện và chuyên nghiệp.
o Trong quá trình làm việc luôn được đào tạo và hướng dẫn công việc chi tiết.
o Chế độ bảo hiểm xã hội, thưởng, nghỉ lễ, Tết theo quy định của Nhà nước.
o Được tham gia các lớp học tiếng Anh miễn phí để nâng cao kỹ năng.
Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ
Ngành nghề: Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng
Trung cấp - Nghề
Không yêu cầu