Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân

Mô tả công việc:

(Mức lương: Thỏa thuận)

1. Công tác lễ tân

• Đón tiếp khách đến làm việc, tìm hiểu nhu cầu, liên hệ và hướng dẫn đến phòng ban liên quan theo đúng quy trình.
• Tiếp nhận, xử lý và điều phối liên lạc đến các phòng ban.
• Quản lý và bố trí phòng họp; chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, hội nghị, sự kiện nội bộ.

2. Công tác Hành chính

• Giữ gìn hình ảnh, trật tự, vệ sinh tại khu vực lễ tân, phòng họp và không gian chung.
• Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ; lập đề xuất mua sắm, bổ sung khi cần.
• Theo dõi, lập đề nghị và thực hiện thanh toán chi phí hành chính theo đúng quy trình.
• Tiếp nhận, phân loại, xử lý và lưu trữ công văn, thư từ, bưu phẩm đến – đi; ghi chép sổ theo dõi.
• Soạn thảo, ban hành và theo dõi các loại công văn, quyết định, thông báo nội bộ (tiếp nhận, điều chuyển, nghỉ việc…).
• Thực hiện công chứng, photocopy, in ấn, sao chụp, đóng quyển và phát hành hồ sơ, tài liệu cho các phòng ban.
• Quản lý, cập nhật, lưu trữ hồ sơ Công ty và hồ sơ hành chính, hồ sơ nhân sự một cách khoa học, bảo mật theo đúng quy định.

3. Tuyển dụng & Nhân sự liên quan

• Sắp xếp lịch phỏng vấn, điều phối lịch giữa ứng viên – phòng ban – Ban Tổng Giám đốc.
• Chuẩn bị phòng phỏng vấn, in ấn CV, hồ sơ ứng viên, phiếu đánh giá phục vụ buổi phỏng vấn.
• Tiếp nhận hồ sơ nhân sự mới, lưu trữ và quản lý theo quy định.
• Cung cấp các biểu mẫu hành chính – nhân sự khi có yêu cầu.
• Tổ chức, sắp xếp lịch đào tạo, hội họp nội bộ theo kế hoạch.

4. Các công tác khác theo sự phân công của cấp trên.

Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên

Hình thức làm việc: Toàn thời gian

Quyền lợi được hưởng:

Lương tháng 13

Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): Cao Đẳng

Yêu cầu công việc:

YÊU CẦU ỨNG VIÊN

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành Nhân sự, Hành chính, Văn thư – Lưu trữ hoặc các ngành liên quan.
• Ngoại hình ưa nhìn, chiều cao từ 1,60 m; tác phong gọn gàng, chuyên nghiệp và thân thiện.
• Kỹ năng giao tiếp: Tốt, giọng nói rõ ràng, dễ nghe, tự tin trong giao tiếp.
• Tin học văn phòng: Thành thạo Word, Excel, PowerPoint và các công cụ văn phòng khác.
• Kỹ năng bổ trợ:
• Sắp xếp, tổ chức công việc khoa học, xử lý tình huống linh hoạt.
• Nhanh nhẹn, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm và thái độ làm việc tích cực.
• Kinh nghiệm: Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính – Lễ tân, văn phòng hoặc công việc tương đương.

LƯƠNG VÀ CHẾ ĐỘ

• Lương: Thỏa thuận, dựa trên năng lực và kinh nghiệm.
• Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 6, giờ hành chính (8h00-12h00 và 13h00-17h30).
• Bảo hiểm xã hội (BHXH): Đóng theo quy định khi ký hợp đồng lao động chính thức.

Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ

Ngành nghề: Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng,Lễ Tân (Receptionist)