Nhân Viên Quản Lý Hồ Sơ Dự Án (Document Control)

Mô tả công việc:

(Mức lương: Thỏa thuận)

1. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

Đảm bảo việc tổng hợp, quản lý và lưu trữ hệ thống tài liệu dự án một cách hiệu quả, hỗ trợ hoạt động của các bộ phận Kinh doanh và Kỹ thuật; đồng thời tham gia xử lý hồ sơ thầu và hỗ trợ chăm sóc khách hàng mới.

2. NHIỆM VỤ CHÍNH

2.1 Quản lý và kiểm soát tài liệu

• Thu thập, phân loại, cập nhật và lưu trữ tài liệu liên quan đến dự án.
• Duy trì hệ thống quản lý tài liệu theo đúng quy chuẩn nội bộ và yêu cầu của đối tác.
• Theo dõi và cập nhật tiến độ nộp, nhận, và phê duyệt hồ sơ từ các bộ phận liên quan và đối tác.

2.2 Hỗ trợ hồ sơ các gói thầu

• Phối hợp với bộ phận Kinh doanh và Kỹ thuật để chuẩn bị hồ sơ dự thầu, bao gồm cả hồ sơ năng lực công ty, hồ sơ kỹ thuật, thương mại và pháp lý.
• Quản lý phiên bản, kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ.
• Hỗ trợ lưu trữ và theo dõi kết quả đấu thầu, hợp đồng.

2.3 Chăm sóc khách hàng mới

• Phối hợp thu thập thông tin và chăm sóc khách hàng tiềm năng.
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ giới thiệu công ty, năng lực, dự án mẫu để gửi khách hàng.
• Theo dõi tình trạng phản hồi, cập nhật cơ sở dữ liệu khách hàng.

2.4 Các công tác quản lý hồ sơ khác

• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ trình ký, phê duyệt nội bộ.
• Lưu trữ văn bản đi – đến, biên bản họp, thông báo nội bộ.
• Các công tác khác theo yêu cầu công việc liên quan.

Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên

Hình thức làm việc: Toàn thời gian

Quyền lợi được hưởng:

13 Salary
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN.
Mentor
Mức lương thỏa thuận theo năng lực. Cơ hội phát triển nghề nghiệp trong ngành năng lượng tái tạo đang tăng trưởng mạnh. Môi trường làm việc năng động, thân thiện, cơ hội tiếp xúc nhiều mảng công việc và dự án thực tế.

• 
  Mức lương thỏa thuận theo năng lực.
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN.
• Cơ hội phát triển nghề nghiệp trong ngành năng lượng tái tạo đang tăng trưởng mạnh.
• Môi trường làm việc năng động, thân thiện, cơ hội tiếp xúc nhiều mảng công việc và dự án thực tế.

Hồ sơ của bạn:

1. Bạn có thái độ tuyệt vời và bạn thích làm việc trong một nhóm năng động và trẻ trung.

2.Bạn muốn cải thiện bản thân.

3. Bạn có khả năng giao tiếp và đọc hiểu bằng tiếng Anh.(cơ bản)

Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): Cao Đẳng

Yêu cầu công việc:

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành liên quan đến quản trị kinh doanh, hành chính, kỹ thuật, hoặc các ngành phù hợp.
• Độ tuổi dưới 26 tuổi
• Ưu tiên có kinh nghiệm trong công tác quản lý tài liệu, hỗ trợ hồ sơ dự thầu hoặc trong các công ty xây dựng/năng lượng.
• Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), ưu tiên ứng viên biết sử dụng các phần mềm quản lý tài liệu.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm và kỹ năng tổ chức tốt.
• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và làm việc nhóm hiệu quả.

Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ

Ngành nghề: Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng