Mô tả công việc:
(Mức lương: 15 - 20 triệu VNĐ)Quản lý list công việc của Tổng giám đốc, nhắc lịch trình cho Tổng giám đốc
Kết nối với các bộ phận, các công ty thành viên
Nắm bắt và truyền đạt các thông tin kịp thời giữa TGĐ với các đơn vị/ phòng ban và ngược lại
Lập kế hoạch theo hướng dẫn của TGĐ
Chuẩn bị các tài liệu, thông báo họp, tham dự, tổng hợp các nội dung, ghi chép biên bản cuộc họp do TGĐ tổ chức và theo dõi tiến độ thực hiện các công việc được giao
Soạn thảo, quản lý, lưu trữ các tài liệu, báo cáo, văn bản do mình phụ trách và theo chỉ đạo của TGĐ.
Kiểm soát các văn bản, tài liệu, chứng từ, ... từ các đơn vị trước khi trình TGĐ phê duyệt.
Hỗ trợ đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển khi đi công tác
Giữ bí mật tuyệt đối các thông tin quan trọng của công ty và Tổng giám đốc
Theo dõi các chỉ đạo và nhắc nhở tiến độ phòng ban liên quan
Tham mưu, đề xuất các phương án hỗ trợ công việc quản lý của Tổng giám đốc
Báo cáo định kỳ/đột xuất
Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên
Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Quyền lợi được hưởng:
- Chế độ bảo hiểm
- Phụ cấp
- Xe đưa đón
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Đào tạo
- Tăng lương
- Nghỉ phép năm
Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): Trung cấp - Nghề
Yêu cầu công việc:
Nữ tốt nghiệp Đại học trở lên, Khối ngành kinh tế tại các trường Ngoại thương, Kinh tế quốc dân, Học viện tài chính…
Tối thiểu 2–3 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký, Trợ lý Giám đốc hoặc tương đương.
Ngoại hình ưa nhìn
Nhanh nhẹn linh hoạt, chịu áp lực công việc cao
Có khả năng giao tiếp, phiên dịch tiếng anh ở mức Khá trở lên
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và xử lý tình huống tốt
Kỹ năng sắp xếp công việc tốt, cẩn thận và tính trách nhiệm cao
Sử dụng thành thạo các công cụ Office, Power point
Cẩn trọng, bảo mật, trung thực
Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ
Ngành nghề: Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng,Thư Ký
Trung cấp - Nghề
Không yêu cầu