Department Operations
LevelExperienced (Individual Contributor)
LocationVietnam - Hanoi
The Operation teams at Shopee covers the operational end-to-end process, from when the buyer searches for a product listed on the Shopee platform, to the moment the buyer receives the products. The team analyses and monitors operational KPIs across the region and conducts root cause analysis when operation performance fluctuates. The Operations team comprises Customer Service, Payment, Listings, Warehouse, Logistics, Seller Operations and Fraud.
Job Description:
- Địac chỉ: Kho SPX Express Hà Nội - Lô C1, 386 Đường Nguyễn Văn Linh, KCN Đài Tư, Phường Phúc Lợi, Hà Nội
- Chuẩn bị, đóng gói các đơn hàng nội bộ giao đến các kho cả nước, hoặc nhận hàng gửi về theo lịch trình.
- Duy trì số liệu tồn kho chính xác về các sản phẩm đã được lưu kho và quản lý chính xác về tất cả hàng hóa được vận chuyển ra vào kho.
- Xác minh tất cả các lô hàng đến, kiểm đếm số lượng nhận được với đơn đặt hàng và đảm bảo tất cả hàng hóa đều ở trong tình trạng tốt và đủ số lượng trên đơn đặt hàng.
- Đảm bảo hàng tồn kho được kiểm soát và duy trì với chất lượng cao cho mục đích kiểm toán.
- Kiểm tra hàng hóa và vật liệu bị thiếu, bị mất hoặc hư hỏng và thông báo ngay cho người giám sát.
- Đảm bảo rằng tất cả hàng hóa được đóng gói và dán nhãn an toàn và an toàn để giao hàng.
- Quét mã để đảm bảo sản phẩm được vận chuyển đến đúng địa chỉ.
- Duy trì chính xác cơ sở dữ liệu của công ty bao gồm tất cả các mặt hàng tồn kho và kho trên hệ thống. Đảm bảo chính xác không gây thất thoát, mất đồ.
- Hỗ trợ Ops trong việc bảo trì & sửa chữa các công cụ, thiết bị tại Hub/SOC
- Bảo quản tài sản tại kho, không gây thất thoát tài sản của công ty
- Tuân thủ quy tắc và quy định công ty đặt ra.
Requirements:
- Có 2-3 năm kinh nghiệm ở vị trí Thủ kho với mô tả công việc như trên.
- Kinh nghiệm làm việc trong môi trường có nhịp độ nhanh nhưng vẫn chú ý đến từng chi tiết, tỉ mỉ, cẩn thận.
- Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel và hệ thống kiểm kê.
- Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian và công việc.
- Sẵn sàng làm việc từ thứ Hai đến thứ Bảy, và hỗ trợ ngoài giờ ( nếu cần).