Điều Phối Viên

Mô tả công việc:

1. Điều phối hoạt động đào tạo

• Lập và quản lý danh sách Khách hàng đào tạo;
• Lập và quản lý danh sách Chuyên gia. Thực hiện đánh giá định kỳ hàng năm chất lượng giảng viên bên ngoài Tổ chức;
• Sắp xếp lịch triển khai Dự án: Sắp xếp và lên lịch đào tạo với Khách hàng, thông báo đến Chuyên gia;
• Theo dõi tiến độ triển khai, kết quả đánh giá, hành động khắc phục và hỗ trợ Khách hàng;
• Biên soạn và phát hành chứng chỉ đào tạo;
• Tổng hợp và lưu trữ hồ sơ Khách hàng: Đăng ký đào tạo, Biên bản làm việc, Bộ tài liệu, Kết quả đánh giá, ...

2. Thực hiện các công tác tổ chức khác

• Thực hiện báo cáo định kỳ gửi BGĐ;
• Phối hợp cùng Bộ phận Kế toán và Kinh doanh đôn đốc, thu hồi công nợ; thanh toán với đối tác;
• Tập hợp và phối hợp thanh toán Công tác phí, Phí chuyên gia và các chế độ khác cho Chuyên gia nội bộ và Chuyên gia thuê ngoài;
• Hoàn thiện hồ sơ và các công việc khác theo chỉ đạo BGĐ;
• Tiếp nhận thông tin trao đổi, khiếu nại của khách hàng;
• Xác nhận lịch công tác Chuyên gia đào tạo hàng tháng, tính đầy đủ của Biên bản làm việc/Tài liệu soạn tương ứng với mỗi lịch làm việc & tính KPIs Chuyên gia.

3. Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu của quản lý

Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên

Hình thức làm việc: Toàn thời gian

Quyền lợi được hưởng:

• Thu nhập cạnh tranh từ 12.000.000 - 14.000.000 VNĐ/tháng, bao gồm lương cơ bản, phụ cấp, thưởng KPI, thưởng khác,…
• Được làm việc trong môi trường trẻ trung, thân thiện, năng động, khuyến khích phát triển bản thân, sáng tạo và đổi mới;
• Hai tháng thử việc hưởng 85% tổng thu nhập. Đóng bảo hiểm, tính phép năm sau 02 tháng thử việc;
• Được hưởng các chế độ phúc lợi: Thưởng lễ, Tết, du lịch, du xuân hàng năm, quỹ ăn chiều, liên hoan kết nối hàng tháng, ...
• CBVN được đi muộn 15 phút/ngày, con nhỏ dưới 6T hoặc nhà xa cách công ty 30km được đi muộn 30 phút.

Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): Cao Đẳng

Yêu cầu công việc:

• Tốt nghiệp từ Cao đẳng trở lên các chuyên ngành Ngoại ngữ, Kinh tế, Kỹ thuật, Môi trường hay ngành học có liên quan;
• Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm việc, ưu tiên đã có kinh nghiệm điều phối dự án Đào tạo/ Đánh giá ISO hay công việc có liên quan;
• Có khả năng giao tiếp tốt, sử dụng thành thạo máy tính, và các phần mềm văn phòng;
• Kỹ năng lập kế hoạch tốt, Kỹ năng làm việc nhóm;
• Kỹ năng viết báo cáo tốt;
• Ưu tiên tiếng Anh hoặc tiếng Trung

Yêu cầu giới tính: Nữ

Ngành nghề: Khoa Học/Kỹ Thuật,Kinh Doanh/Bán Hàng,Môi Trường,Điều Phối Viên