Assistant to Chief Engineer

TỔNG QUAN/ JOB SUMMARY:

Hỗ trợ Kỹ Sư Trưởng trong công tác vận hành bảo trì tòa nhà và chịu trách nhiệm trực tiếp khi Kỹ Sư Trưởng vắng mặt/ Assist the Chief Engineer in building operations and maintenance and assume direct responsibility in the Chief Engineer’s absence

TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC/ RESPONSIBILITIES:

• Hỗ trợ Kỹ Sư Trưởng thực hiện các công việc liên quan/ Support the Chief Engineer in performing the related work.
• Đảm nhận trách nhiệm khi Kỹ Sư Trưởng vắng mặt/ Assume responsibility in the Chief Engineer's absence.
• Phụ trách, giám sát và điều khiển hệ thống điện, hệ thống thông gió, hệ thống ống nước, thoát nước hệ thống báo cháy, chữa cháy hoạt động của thang máy trong ca trực/ Monitor, control and be responsible for electrical system, ventilation system, plumbing drainage system, fire alarm, fire fighting system and lift in shift duty.
• Thực hiện kiểm tra tác phong kỷ luật thái độ làm việc và kỹ năng xử lý tình huống của nhân sự bộ phận kỹ thuật khi cần thiết, đảm bảo các hướng dẫn của Kỹ Sư Trưởng được tuân thủ/ Make inspections on manners, discipline, working attitude and problem solving of all employees to ensure that Chief Engineer's instructions are adhered.
• Thông báo Kỹ Sư Trưởng về tất cả các sự kiện xảy ra trong bộ phận/ Keep Chief Engineer informed of all happenings in department.
• Giám sát và kiểm tra chất lượng và tình trạng bảo trì trong ca trực/ Supervise and check up the quality and condition of the repairs in shift duty.
• Giám sát phụ tùng/vật tư và thông báo đến cấp trên về hàng hóa và nguyên liệu cần đặt/ Monitor spare parts/supplies and inform the Chief Engineer on the goods and materials needed to order.
• Thông báo cho Kỹ sư trưởng về thiết bị không hoạt động, tiến độ công việc, hiệu suất công việc và kỷ luật của đội/ Announce to the Chief Engineer Assistant to Chief Engineer the inactive equipment, working progress, working performance and discipline of the team.
• Chịu trách nhiệm về trật tự và vệ sinh trong khu vực được phân công/ Be responsible for the order and cleanliness throughout the assigned areas.
• Đảm bảo rằng tất cả các quy tắc và quy định an toàn được tuân thủ bởi nhân viên/ Ensure that all safety rules and regulations are complied by staffs.
• Báo cáo tình hình nhân sự hàng ngày cho Quản trị viên/ Give daily personnel report to administrator.
• Đào tạo cấp dưới trong nhiệm vụ được giao/ Train subordinates within their respective assigned jobs.
• Đảm bảo đồng phục của nhân viên cấp dưới chính xác và gọn gàng/ Ensure for correct uniform and neatness of assigned personnel.
• Sắp xếp lịch làm việc của nhân sự thuộc quyền quản lý/ Arrange the work schedule of the subordinates.
• Phân công công việc sửa chữa và bảo trì trong nhiệm vụ được giao/ Distribute repairs and maintenance work in the assigned task.
• Tham dự các cuộc họp theo sự phân công của Kỹ Sư Trưởng/ Attend meetings as assigned by Chief Engineer.
• Đảm bảo các báo cáo hàng ngày/hàng tuần /hàng tháng/hàng quý/hàng năm được soạn thảo và nộp đúng thời hạn/ Ensure all daily/ weekly/ monthly/ quarterly/annually reports are prepared and submitted on schedule.
• Thực hiện các chính sách và thủ tục của bộ phận theo hướng dẫn của Quản lý tòa nhà/ Comply the department's policies and procedures as instructed by Property Manager.
• Thiết lập và duy trì các kênh liên lạc giữa các bộ phận điều hành một cách hiệu quả, ví dụ bộ phận chăm sóc khách hàng vệ sinh, và an ninh/ Establish and maintain communication channels between operative departments, e g customer care, cleaning and security.

YÊU CẦU/ REQUIREMENTS:

• Tốt nghiệp Trung cấp trở lên về ngành Điện điện tử Điện công nghiệp Điện lạnh Cơ điện/ Graduated from College or University majoring in Electrical, Industrial Electricity, Refrigeration, Mechanical & Electrical
• Kiến thức về quản trị nguồn nhân lực lãnh đạo/ Leadership & Human Resource Management skills
• Kỹ năng ứng xử đàm phán và giao tiếp tốt để giao tiếp với đồng nghiệp khách hàng và các bên liên quan khác/ Strong interpersonal, negotiation and communication skills for liaising with colleagues, customers and other stakeholders
• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (MS Word, Excel)/ Proficient in Microsoft Office (MS Word, Excel)
• Ít nhất 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực liên quan ưu tiên kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý bất động sản/ At least 5 years experiences in related field, experience in real estate management is an advance
• Am hiểu về hệ thống M.E.P của tòa nhà , xử lý tình huống , giải quyết vấn đề , trung thực , nhanh nhẹn/ Be well informed about the M.E.P of the building, problem solving, honesty and agility
• Kỹ năng lập, dự toán chi phí và thi công các hạng mục M.E.P/ Set up, cost estimation and construction techniques of M.E.P items.
• Chủ động có năng lực linh hoạt và sẵn sàng học hỏi/ Proactive, competency, flexibility and a willingness to learn
• Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt với khả năng làm việc đa nhiệm/ Organizational and time management skills with the ability to work multitasking
• Trình độ học vấn để viết báo cáo và thuyết trình/ Literacy for writing reports and presentations
• Khả năng làm việc hiệu quả dưới áp lực/ Ability to work effectively under pressure
• Sáng tạo trí tưởng tượng và khả năng vận dụng sáng kiến/ Creativity, imagination and the ability to use initiative
• Kỹ năng làm việc nhóm phân tích và giải quyết vấn đề tốt/ Good teamwork, analytical and problem - solving skills