Công ty hoạt động trên nền tảng liên lạc giao tiếp trong lĩnh vực y tế tuyển dụng :
Vị trí : Back Office Manager
Số lượng : 01
Địa điểm làm việc : Cầu Giấy – Hà Nội
Thời gian làm việc : 8:15 – 11:45. 13:00 – 17:30 Từ t2-t6
Mô tả công việc :
a. Employee Relations (Quan hệ nhân viên)
– Xây dựng, triển khai và giám sát các chính sách nhằm duy trì môi trường làm việc tích cực, gắn kết.
– Tiếp nhận, phân tích và giải quyết các vấn đề, khiếu nại, xung đột nội bộ.
– Đảm bảo tuân thủ luật lao động và các quy định của công ty.
– Tham mưu cho Ban Giám đốc về chính sách nhân sự, văn hóa doanh nghiệp.
b. Onboarding & Education (Hội nhập và Đào tạo)
– Thiết kế và quản lý chương trình Onboarding giúp nhân viên mới hòa nhập nhanh chóng.
– Lập kế hoạch và triển khai các chương trình đào tạo nội bộ/ngoại bộ.
– Theo dõi và đánh giá hiệu quả đào tạo, đề xuất cải tiến nội dung và phương pháp.
c. General Affairs (Hành chính – Tổng vụ) :
– Quản lý cơ sở vật chất, thiết bị, hợp đồng dịch vụ, văn phòng phẩm.
– Giám sát bảo trì, sửa chữa và đảm bảo an toàn, tiện nghi môi trường làm việc.
– Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ, hội nghị, công tác.
– Quản lý ngân sách bộ phận, tối ưu chi phí vận hành.
d. Quản lý quy trình, xây dựng tổ chức.
– Xây dựng và thường xuyên cập nhật quy trình cho toàn bộ hoạt động Back Office.
– Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật, quy tắc nội bộ và tiêu chuẩn của công ty/tập đoàn.
– Đề xuất và triển khai các giải pháp nâng cao hiệu quả vận hành, tối ưu nguồn lực và giảm thiểu rủi ro
– Tham gia vào quá trình thiết kế, xây dựng và phát triển cấu trúc tổ chức để đáp ứng mục tiêu chiến lược của công ty.
Yêu cầu :
– Độ tuổi từ 40 tuổi trở xuống
– Tiếng Nhật JLPT N2 trở lên, thành thạo 4 kỹ năng Nghe – Nói – Đọc – Viết; ưu tiên N1.
– Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Back Office/HR/General Affairs, ít nhất 3 năm ở vị trí quản lý.
– Ưu tiên UV từng có kinh nghiệm trong công ty IT
– Kinh nghiệm quản lý ngân sách, hợp đồng dịch vụ, compliance hoặc triển khai hệ thống quản trị (HRM, ERP) là lợi thế.
– Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, giải quyết xung đột và quản lý đa nhiệm xuất sắc.
* Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại công ty Nhật hoặc môi trường đa văn hóa.
Chế độ :
– Lương : Up to 70tr gross
– Thử việc 2 tháng hưởng 85% lương.
– Thưởng Tết và thưởng đánh giá 1 lần/năm; tăng lương 1 lần/năm.
– Teambuilding hàng quý.
– Các câu lạc bộ công ty miễn phí: Bóng đá, Yoga, Cầu lông v.v.
– Cà phê, trà v.v…miễn phí.
– Nhiều sự kiện sôi nổi, thú vị: 8/3, 20/10, trung thu, teambuilding, Year End Party v.v…
– Chăm sóc sức khỏe toàn diện:
– Bảo hiểm full lương.
– Gói Bảo hiểm sức khỏe
– Khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại bệnh viện uy tín.
– Chăm lo cho CBNV từ sức khỏe tới tinh thần: Khu vực nghỉ trưa riêng, máy lọc nước kiềm tốt cho sức khỏe…
– Môi trường thân thiện, chia sẻ, đồng hành:
– Môi trường làm việc phẳng, cởi mở, nơi mọi ý tưởng đều được chào đón, tôn trọng các ý tưởng tiến bộ, cải tiến công việc.
– Đào tạo và phát triển liên tục với nhiều chương trình huấn luyện chuyên nghiệp, Manager hỗ trợ sát sao, nhiệt tình
Loại hình công việc: Toàn thời gian
Mục lương: Lên đến 70.000.000₫ một tháng
Thời hạn xin việc 20/09/2025