Chuyên Gia Quản Lý Chính Sách & Quy Trình

1. Hỗ trợ Trưởng phòng kiểm soát quy trình

• Hỗ trợ Trưởng phòng thiết lập mục tiêu và kế hoạch hành động của nhóm.
• Đề xuất các giải pháp cải tiến hệ thống quy trình.

2. Xem xét & ban hành tài liệu trọng yếu của hệ thống

• Hướng dẫn và xem xét các các tài liệu của phòng ban được soạn thảo, sửa đổi, cải tiến và chuẩn hóa đúng theo quy định.
• Rà soát quy trình, đảm bảo các quy trình phòng ban được áp dụng phù hợp với hoạt động thực tế.
• Hỗ trợ các phòng ban trong công tác triển khai áp dụng các quy trình vào hoạt động khi cần thiết.

3. Kiểm soát hệ thống tài liệu nội bộ hiện hành

• Cập nhật danh mục tài liệu khi có thay đổi
• Cập nhật hệ thống tài liệu trên intranet đúng và đầy đủ, kịp thời.
• Phân quyền truy cập trên intranet đúng theo quy định.

4. Kiểm soát vận hành số hóa hệ thống quy trình

• Tham gia phân tích nghiệp vụ quy trình cùng chủ tài liệu.
• Rà soát tài liệu yêu cầu nghiệp vụ.
• Theo dõi PB chuyên môn phát triển và cấu hình tài liệu lên hệ thống online.
• Kiểm soát vận hành số hóa sau go-live.
• Phân tích dữ liệu báo cáo vận hành quy trình trên online để đưa ra hướng cải tiến phù hợp.

5. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên trong phạm vi chuyên môn

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản lý chất lượng, Luật, Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Tài chính, Kế toán, Kiểm toán hoặc các ngành khác có liên quan.
• Có 03-05 năm kinh nghiệm tham gia trực tiếp trong quá trìnhkiểm tra, vận hành, cải tiến các quy trình công việc.
• Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc tại các Công ty xây dựng, Bất động sản.
• Ưu tiên có hiểu biết và kiến thức về ISO 9001, kiểm soát nội bộ, quản trị rủi ro theo COSO và kiểm soát quy trình bằng phần mềm.
• Ưu tiên các chứng chỉ CIMA, CIA, CRM, CPA, ACCA.
• Có khả năng quản lý công việc, giao tiếp liên phòng ban tốt.