Mô tả công việc:
(Mức lương: 15 - 18 triệu VNĐ)
Công tác hành chính – văn phòng
- Quản lý văn phòng phẩm, cấp phát và theo dõi định mức sử dụng cho các phòng ban.
- Theo dõi và quản lý tài sản, thiết bị văn phòng (bàn ghế, máy in, laptop...).
- Là đầu mối tiếp nhận và xử lý các vấn đề về cơ sở vật chất, sửa chữa, bảo trì.
- Quản lý hồ sơ, công văn đến – đi, con dấu (nếu có).
- Hỗ trợ các công việc lễ tân: đón tiếp khách, liên hệ nhà cung cấp, đặt lịch phòng họp,…
- Tổng hợp nhu cầu mua sắm thiết bị từ các phòng ban.
- Tìm kiếm, báo giá, đàm phán với nhà cung cấp, lập đề xuất mua sắm trình phê duyệt.
- Theo dõi tiến độ giao hàng và kiểm tra chất lượng đầu vào.
- Lưu trữ chứng từ mua sắm đầy đủ và theo dõi ngân sách chi tiêu định kỳ.
- Tổ chức sự kiện và công tác lễ nghi nội bộ
- Lên kế hoạch và tổ chức các sự kiện nội bộ định kỳ: sinh nhật, lễ kỷ niệm, teambuilding, ngày lễ (8/3, 20/10, Tết,...).
- Chuẩn bị hậu cần cho các hoạt động liên quan đến lễ cúng khai trương, tất niên, cúng rằm – mùng 1 và các nghi thức văn hóa nội bộ khác.
- Kết hợp với bộ phận Truyền thông – Nhân sự để lan tỏa văn hóa doanh nghiệp.
- Quản lý ngân sách và lập kế hoạch chi tiết cho từng sự kiện/lễ nghi.
- Hỗ trợ tổ chức onboarding cho nhân sự mới.
- Thực hiện các báo cáo hành chính định kỳ hoặc đột xuất.
- Tham gia xây dựng, cải tiến các quy trình hành chính – vận hành.
Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên
Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Quyền lợi được hưởng:
Mức lương: 15-18 triệu/tháng .
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động trong lĩnh vực tài chính – công nghệ đang phát triển mạnh.
Cơ hội phát triển nghề nghiệp trong mảng rủi ro và dữ liệu, tiếp cận công nghệ hiện đại.
Tham gia đầy đủ chế độ BHXH, BHYT theo luật định, cùng các chế độ đãi ngộ nội bộ.
Thường xuyên được đào tạo nội bộ và bên ngoài nâng cao chuyên môn.
Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): Trung cấp - Nghề
Yêu cầu công việc:
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Hành chính, Quản trị Văn phòng, Quản trị Kinh doanh hoặc ngành liên quan.
- Có từ 2 năm kinh nghiệm trở lên tại vị trí hành chính tổng hợp hoặc tương đương.
- Cẩn thận, chu đáo, giao tiếp tốt, chủ động trong công việc.
- Có kỹ năng tổ chức, quản lý công việc và thời gian tốt.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong công tác tổ chức sự kiện, và các hoạt động văn hóa, tâm linh gồm: chuẩn bị thắp hương mùng 1, ngày rằm, tiệc cúng tất niên.
- Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại các công ty startup, fintech hoặc môi trường năng động.
Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ
Ngành nghề: Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng,Nhân Sự,Quản Trị Nhân Sự (HR)
Trung cấp - Nghề
Không yêu cầu
Report job
