Chuyên Viên Hành Chính (mua sắm, dịch vụ học sinh) - Quận Bình Thạnh

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

1.Mua sắm

• Thực hiện mua sắm văn phòng phẩm, dịch vụ tổ chức tham quan, dã ngoại, quà tặng / phần thưởng học,..
• Theo dõi ngân sách của cơ sở, thực hiện trên phần mềm SAP
• Thực hiện mua sắm: tổng hợp đơn hàng, đặt hàng, kiểm soát kế hoạch mua hàng, báo cáo và cập nhật tình hình mua sắm và giám sát chất lượng hàng hoá và dich vụ của nhà cung cấp/đối tác theo đúng deadline và số lượng đặt hàng trong danh mục

2. Dịch vụ học sinh

• Tính và kiểm soát cost ăn từng cấp, xe buýt, đồng phục, giá sách,…khảo sát thị trường và đề xuất mức thu phí, giá bán cho năm học mới.
• Đồng phục học sinh: Phát triển mẫu đồng phục học sinh (ĐPHS) hàng năm, tổ chức bán hàng tập trung tại các trường và bán hàng trực tuyến trên web, quản lý kho hàng.
• Xe buýt: Kiểm soát chất lượng vận hành của cơ sở đảm bảo tuân thủ, an toàn, hiệu quả. Thường xuyên phối hợp với bộ phận IT hỗ trợ cơ sở, cải thiện, nâng cấp tính năng sử dụng, quản lý trên phần mềm, App Buýt. Điều chỉnh quy định vận hành phù hợp ở từng giai đoạn,..
• Hàng tháng lên kế hoạch đi kiểm tra chất lượng vận hành thực tế tại cơ sở.

3. Các công việc hành chính văn phòng khác (nếu có)

II. YÊU CẦU:

• Tốt nghiệp ĐH chuyên ngành kinh tế: kế toán, tài chính ngân hàng.....tối thiểu 3 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương. Ưu tiên biết sử dụng SAP, có kinh nghiệm kế toán kho, thanh toán, mua sắm, có nghiệp vụ kế toán.
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán tốt
• Kỹ năng phân tích, tổng hợp, xử lý thông tin tốt
• Làm việc độc lập và chịu được áp lực trong công việc.
• Cẩn thận và tỉ mỉ
• Tư duy dịch vụ cao, tác phong chuyên nghiệp, tự tin
• Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc, phân tích và giải quyết vấn đề tốt.

III. QUYỀN LỢI:

• Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực, cực kỳ cạnh tranh
  Chế độ tiền thưởng và nâng lương: Thưởng tháng lương 13, xét tăng lương 1 năm 1 lần, quà các ngày lễ trong năm
• Chế độ ngày nghỉ hấp dẫn với chế độ NGHỈ HÈ , NGHỈ GIỮA KỲ, NGHỈ HẾT HỌC KỲ…đặc biệt của Công ty bên cạnh thời gian nghỉ phép và nghỉ Lễ, Tết thông thường theo quy định.
• Thời gian làm việc: 44h/tuần, từ thứ 2 - thứ 6
• Được tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo luật quy định, chế độ bảo hiểm sức khỏe riêng dành cho CBNV thuộc tập đoàn Vingroup
• Phụ cấp ăn trưa tại canteen với thực đơn phong phú
• Du lịch hàng năm.
• Chế độ ưu đãi khi sử dụng các dịch vụ của các Công ty thành viên của Tập đoàn
• Chế độ ưu đãi cho con học ở Vinschool từ mầm non đến THPT
• Cơ hội thăng tiến và phát triển bản thân
• Cơ hội làm việc và phát triển trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động và có tính thách thức cao.

CHÍNH SÁCH BẢO VỆ TRẺ EM:
Vinschool cam kết thực hiện các tiêu chuẩn cao về bảo vệ an toàn trẻ em và thúc đẩy sức khỏe thể chất và tinh thần của tất cả các em học sinh theo học tại hệ thống. Tất cả các vị trí tuyển dụng tại Vinschool đều tuân thủ theo quy định về tuyển dụng an toàn bao gồm kiểm tra danh tính, xác minh bằng cấp, kinh nghiệm làm việc, và kiểm tra lý lịch tư pháp.