Chuyên Viên Quản Lý Toà Nhà Văn Phòng

Mô tả công việc:

• Quảnlý tòa nhàvàvận hành hiệu quảcácquy trình QLVHcủacôngty.Lậpkếhoạchquảnlýtòanhà/cáctòanhà và hoàn thành kế hoạch được duyệt.
• Quảnlývàpháttriển nguồnlựcđượcgiao.
• Quảnlý công tácdịch vụkhách hàng, nhàthầu, khaitháctiện ích, kỹ thuật, PCCC...
• Đảm bảo cung cấp các dịch vụ công cộng như vệ sinh môi trường, an ninh, bảo vệ,Quản lý các dịch vụ tiện ích như nước, điện, internet, và các dịch vụ khác.
• Quảnlývàkiểmsoáttìnhhìnhthuphí,cậpnhậtsốliệu.Báocáođịnhkỳtìnhhìnhhoạt động của tòa nhà theo quy định.
• Thựchiệncôngtácchămsóckháchhàngvàthựchiệnbáocáođịnhkỳ(tuần,tháng, quý...) và báo cáo đột xuất ngay khi có phát sinh sự việc.Phốihợpvới Kháchthuê /Chủđầutư giảiquyết cácsựvụ diễnratạitòanhà
• Quản lý Tài sản:Quản lý, bảo trì các tài sản chung của tổ chức (nhà cửa, thiết bị, cơ sở vật chất...),Theo dõi, lập kế hoạch bảo trì định kỳ, xử lý các sự cố phát sinh,Thực hiện kiểm kê tài sản định kỳ, đảm bảo tài sản được sử dụng hiệu quả.
• Quản lý Hành chính: Soạn thảo, lưu trữ, quản lý các loại hồ sơ, văn bản liên quan đến hoạt động của ban quản lý,Sắp xếp, lưu trữ tài liệu, hỗ trợ các cuộc họp, sự kiện của ban quản lý,Hỗ trợ nhân viên trong các thủ tục hành chính, giải quyết các vấn đề phát sinh.
• Thực hiện kiểm kê tài sản định kỳ, đảm bảo tài sản được sử dụng hiệu quả.
• Tiếp nhận, ghi nhận các ý kiến, khiếu nại của cư dân, nhân viên,Xử lý các khiếu nại, tìm ra giải pháp phù hợp.
• Giới thiệu khách hàng các văn phòng còn trống của hệ thống

Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên

Hình thức làm việc: Toàn thời gian

Quyền lợi được hưởng:

• Được cung cấp đầy đủ các chế độ phúc lợi hấp dẫn như BHYT, BHXH, BHTN,...
• Thu nhập không giới hạn
• Thưởng tháng lương thứ 13
• Phụ cấp di chuyển,ở lại
• Cơ hội thăng tiến nhanh chóng và phát triển sự nghiệp
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện và đầy thử thách.
• Du lịch,nghỉ dưỡng thưởng niên,
• Đánh giá năng lực 6 tháng/lần
• Thưởng các ngày lễ tết theo quy định Nhà nước

Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): Trung cấp - Nghề

Yêu cầu công việc:

• Yêu cầu từ 24 đến 35 tuổi
• Tốt nghiệp cao đẳng trở lên
• Kinh nghiệm làm việc : ít nhất 2 năm kinh nghiệm liên quan đến mảng quản lý vận hành toàn nhà, văn phòng
• Có Chứng chỉ Quảnlýtòanhà,quản lý vậnhànhnhà chung cư
• Chứng chỉ Vậnhànhhệthốngkỹ thuật(nếu có).
• Chứng chủ giám sát công trình ( nếu có)
• Yêu cầu khác:
  • Tính cách cá nhân: Trung thực, bảo mật thông tin có liên quan đến công việc, hoà đồng, tận tuỵ với công việc.
  • Tính chất công việc cần di chuyển các dự án
  • Tác phong, diện mạo, trang phục chỉn chu

Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ

Ngành nghề: Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng,Điện/Điện Tử/Điện Lạnh