Chuyên Viên Truyền Thông

Mô tả công việc:

Mục đích công việc: Thiết lập, tổ chức, quản lý, điều hành hoạt động truyền thông nội bộ và văn hoá doanh nghiệp theo đúng chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn đã được phân công

Tổ chức, quản lý và đảm bảo bộ nhận diện thương hiệu tại Tập đoàn và các Đơn vị thành viên, Chi nhánh, Đơn vị liên kết được sử dụng theo đúng hướng dẫn

Xây dựng kế hoạch các hoạt động truyền thông nội bộ theo tháng, quý, năm

Đề xuất các ý tưởng, làm đầy thông điệp truyền thông và cập nhật các kênh truyền thông trên mạng xã hội

Lập kế hoạch, giám sát và triển khai các hoạt động PR và Marketing (nếu có) phục vụ việc xây dựng, quảng bá và phát triển hình ảnh của Tập đoàn

Tổ chức các sự kiện đối ngoại khánh tiết của Ban Lãnh đạo

Nhiệm vụ:

1. Truyền thông nội bộ và Văn hoá doanh nghiệp

a. Xây dựng KH TTNB dựa theo chiến lược VHDN chỉ đạo từ lãnh đạo Ban

• Lên kế hoạch tháng, quý, năm và các chương trình phát sinh theo chỉ đạo

b. Phát triển và duy trì các kênh truyền thông nội bộ và các kênh mạng xã hội

• Triển khai các bản tin nội bộ, email và các nền tảng mạng xã hội Ban Truyền thông đang sở hữu
• Quản trị các kênh truyền thông nội bộ
• Đánh giá hiệu quả của các kênh truyền thông nội bộ để kịp thời có các hoạt động phù hợp

2. Truyền thông thương hiệu

• Thực thi bộ nhận diện thương hiệu Tập đoàn;
• Biên tập, thiết kế các ấn phẩm đối nội, đối ngoại, ấn chỉ, vật liệu quảng cáo và các thiết kế theo yêu cầu;
• Tổ chức hướng dẫn các đơn vị, đơn vị thành viên áp dụng, quản lý việc thực hiện đảm bảo tuân thủ về nhận diện thương hiệu toàn hệ thống;
• Xây dựng nội dung và phối hợp với Ban CNTT quản lý thông tin trên website và fanpage của Tập đoàn;
• Biên soạn “Hồ sơ giới thiệu về Tập đoàn”;
• Là đầu mối thực hiện các thủ tục, giấy tờ, các vấn đề khác liên quan đến nhãn hiệu. Kiểm soát việc sử dụng nhãn hiệu và đề xuất xử lý các vi phạm liên quan;
• Đề xuất đăng ký bình chọn giải thưởng, danh hiệu cho Tập đoàn; đề xuất hoạt động phát triển quan hệ đối ngoại với các tổ chức uy tín trong và ngoài nước;
• Lập báo cáo, thống kê đo lường sức khỏe thương hiệu Tập đoàn định kỳ theo quy định

3. Truyền thông công chúng

• Thực thi chương trình truyền thông và quan hệ công chúng cho Tập đoàn nhằm định vị, phổ biến hình ảnh, thương hiệu Tập đoàn;
• Thiết lập, duy trì và phát triển mối quan hệ với các cơ quan báo chí, truyền thông và quan hệ công chúng;
• Phối hợp triển khai hoặc tham gia các chương trình an sinh xã hội, hoạt động cộng đồng nhắm nâng cao trách nhiệm xã hội, uy tín và thương hiệu Tập đoàn;
• Xây dựng và triển khai kế hoạch, các kịch bản phòng ngừa và xử lý các sự cố, khủng hoảng truyền thông;
• Chủ trì công tác soạn thảo và phát hành thông cáo báo chí theo chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc;
• Tổ chức thực hiện các sự kiện truyền thông và giao lưu báo chí cấp Tập đoàn; quản lý và hỗ trợ các đơn vị thành viên tổ chức thực hiện các sự kiện truyền thông marketing và giao lưu báo chí cấp đơn vị liên quan đến Tập đoàn;
• Đầu mối hỗ trợ, điều tiết, thực hiện, tổng hợp báo cáo các sự kiện tài trợ, từ thiện… nhằm duy trì mối quan hệ với các cơ quan chức năng, đơn vị đối tác;
• Phối hợp với các đơn vị, đơn vị thành viên tổ chức các sự kiện đối ngoại cấp Tập đoàn.

4. Tổ chức các sự kiện đối ngoại khánh tiết

• Lập kế hoạch chi tiết cho sự kiện
• Điều phối với các bộ phận liên quan để đảm bảo sự kiện diễn ra thuận lợi theo kế hoạch đề ra.
• Quản lý hậu cần và các hoạt động hỗ trợ cho sự kiện.
• Đảm bảo sự tham gia và tương tác của cán bộ nhân viên trong các sự kiện
• Triển khai công tác truyền thông trước – trong – sau sự kiện
• Tổng kết, rút kinh nghiệm sau sự kiện

5. Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp có thẩm quyền

• Hỗ trợ các đơn vị thành viên, đơn vị liên kết, chi nhánh, ban quản lý dự án trong các công tác truyền thông, sự kiện theo chỉ đạo của cấp quản lý.

Quyền hạn:

• Các quyền hạn theo phân quyền/ủy quyền công việc, như: sử dụng các ngân sách được duyệt, điều phối các hoạt động và sự kiện nội bộ; truy cập và sử dụng các tài nguyên thông tin của công ty để phục vụ công việc…

Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên

Hình thức làm việc: Toàn thời gian

Quyền lợi được hưởng:

Các chế độ phúc lợi xã hội như: BHYT, BHXH, BH thất nghiệp theo quy định của Luật lao động
Chế độ đào tạo nâng cao nghiệp vụ và có cơ hội thăng tiến trong nghề nghiệp
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp
:

• Thu nhập thỏa thuận theo năng lực
• Hỗ trợ ăn trưa tại Công ty
• Thời gian: 40h/tuần (làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu), được nghỉ các ngày Lễ Tết trong năm.
• Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp.
• Chính sách phúc lợi đầy đủ: BHXH, khám sức khỏe toàn diện hàng năm, thưởng Lễ Tết, sinh nhật, lương tháng 13 ...

Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): Đại Học

Yêu cầu công việc:

1. Trình độ:

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Truyền thông, hoặc các ngành liên quan.

2. Kiến thức:

• Kiến thức chuyên môn nghề nghiệp:Truyền thông nội bộ, Tổ chức sự kiện; Quan hệ công chúng

3. Kinh nghiệm:

• Kinh nghiệm trong lĩnh vực Truyền thông nội bộ, đối ngoại

4. Kỹ năng:

• Xây dựng kế hoạch, quản trị Truyền thông nội bộ
• Kỹ năng giao tiếp
• Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian, đo lường hiệu quả công việc
• Kỹ năng ứng dụng công nghệ

5. Phẩm chất cá nhân:

• Tinh thần trách nhiệm và cẩn trọng trong công việc.
• Khả năng làm việc độc lập và theo nhóm
• Sáng tạo và khả năng giải quyết vấn đề linh hoạt.
• Thái độ tích cực, nhiệt huyết và cam kết với công việc.

Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ

Ngành nghề: Marketing,Nội Dung,Sự Kiện,Truyền Thông/Báo Chí,Truyền Thông/PR/Quảng Cáo