Nộp hồ sơ ứng tuyển
THÔNG TIN CƠ BẢN
Số lượng
1
Nơi làm việc
Huyện Thuỷ Nguyên - Hải Phòng
Giờ làm việc
Giờ hành chính
Loại hình
Khách sạn/ Khu căn hộ Resort/ Khu Du lịch
Ngành nghề
Quản lý, điều hành
Vị trí
Trợ lý, thư ký
Cập nhật
09/06/2025 10:53
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Sắp xếp, cập nhật và nhắc lịch làm việc, lịch họp, lịch tiếp khách cho Giám đốc.
Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ phục vụ cho các cuộc họp hoặc chuyến công tác.
Đi cùng và hỗ trợ Giám đốc trong các buổi họp nội bộ hoặc gặp gỡ đối tác (khi cần).
Soạn thảo, dịch thuật (nếu cần), lưu trữ và quản lý các văn bản, thư từ, báo cáo.
Gửi, nhận và phân loại thông tin đến từ các bộ phận, đối tác hoặc khách VIP.
Làm cầu nối giữa Giám đốc và các phòng ban trong khách sạn.
Theo dõi và quản lý các công việc hành chính liên quan đến văn phòng Giám đốc.
Sắp xếp hồ sơ, tài liệu, danh mục liên hệ khách hàng/đối tác.
Chuẩn bị phòng họp, lên kế hoạch tổ chức các sự kiện cấp cao hoặc họp định kỳ.
Tiếp nhận và xử lý các cuộc gọi, email liên quan đến Giám đốc.
Hỗ trợ tiếp đón khách VIP, nhà đầu tư, đối tác chiến lược.
Thay mặt Giám đốc trao đổi thông tin với đối tác khi được ủy quyền.
Nắm bắt tình hình hoạt động các bộ phận qua báo cáo, phản hồi từ cấp quản lý.
Hỗ trợ Giám đốc trong việc giám sát KPI, tiến độ công việc từng bộ phận.
QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG
Tham gia đầy đủ bảo hiểm theo pháp luật quy định
Công ty đào tạo nghiệp vụ theo tiêu chuẩn Quốc Tế.
Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe Vingroup (ngoài chế độ bảo hiểm theo quy định của Nhà nước)
Ưu đãi sử dụng dịch vụ nội bộ: Vinpearl, Vinmec, Vinfast, Vinschool…
Phụ cấp thuê nhà tối đa 2.000.000 VND/ hoặc phụ cấp xăng xe 800.000 VND/tháng
Hỗ trợ tiền ăn 960.000VND/tháng
Teambuilding, du lịch hàng năm và thưởng tháng lương 13, Lễ Tết…
Và hưởng các chế độ và chính sách khác theo quy định của Công ty
Có chế độ ngày nghỉ tuần (1 ngày bất kì/tuần), nghỉ phép (12 ngày/năm)
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
Tốt nghiệp Đại học các ngành Quản trị khách sạn, Ngoại ngữ, Hành chính, Thư ký văn phòng…
Giao tiếp tiếng Anh tốt (nghe – nói – đọc – viết); biết thêm ngoại ngữ khác là lợi thế.
Thành thạo vi tính văn phòng (Word, Excel, Outlook…).
Có kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc, quản lý thời gian.
Cẩn trọng, bảo mật thông tin, kỹ năng ứng xử khéo léo với khách VIP.
Ngoại hình ưa nhìn, thái độ lịch thiệp, chuyên nghiệp.
YÊU CẦU HỒ SƠ
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
Điện thoại/Zalo: Ngọc Bích 0888 070 191
Report job