Lễ Tân Hành Chính (Nữ)

Mô tả công việc:

• Quản lý khu vực sảnh Tòa nhà (Sảnh Lễ tân), khu vực tiếp đón khách;
• Niềm nở chào đón khách và hỏi khách đã có hẹn trước/muốn gặp ai Ban (phòng) nào;
• Dẫn khách đến phòng đợi, mời nước;
• Liên hệ với Ban (phòng) để thông báo có khách đến cần gặp;
• Nghe và nhận các cuộc gọi điện thoại đến Công ty, chuyển cuộc gọi đến số máy Ban (phòng) nhận hoặc ghi lại thông tin khi cần thiết;
• Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp nội bộ trong công ty;
• Sắp xếp chỗ ngồi trang hoàng gọn gàng, ngăn nắp sạch sẽ khu vực sảnh Lễ tân;
• Theo dõi an ninh văn phòng và tuân thủ việc kiểm soát ra vào công ty thông qua việc quản lý sổ sách ghi chép;
• Tiếp nhận công văn, thư từ từ bên ngoài gửi tới Công ty, phân loại và chuyển đến tận tay với chữ ký người nhận trong sổ phát công văn;
• Đầu mối gửi các công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài;
• Lưu trữ toàn bộ các công văn, thông báo và các tài liệu;
• In ấn, photocopy, scan tài liệu khi cần thiết.
• Chấm công; làm thanh toán các khoản chi phí VP…
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên

Hình thức làm việc: Toàn thời gian

Quyền lợi được hưởng:

• Thời gian làm việc: từ thứ hai đến thứ sáu; từ 8:00-17:00.
• Thu nhập:Cạnh tranh + thưởng
• Được xét nâng lương định kỳ hàng năm
• Thưởng các dịp lễ tết hàng năm (30/4, 2/9...) thưởngTết Âm lịch theo quy định của Công ty.
• Chế độ: BHXH, BHYT, BHTN đóng đầy đủ theo quy định của Nhà Nước.
• Các chế độ phúc lợi khác như: nghỉ mát hàng năm, thăm hỏi ốm đau, hiếu hỉ, sinh nhật, party...
• Cơ hội thăng tiến.

Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): Trung cấp - Nghề

Yêu cầu công việc:

• Nữ tuổi từ 24đến 30.
• Tốt nghiệpđại học trở lên.
• Ngoại hình ưa nhìn.
• Giao tiếp tốt, giọng nói dễ nghe, chịu khó, ham học hỏi, có ý chí cầu tiến và muốn thăng tiến.
• Sạch sẽ, ngăn nắp.
• Cẩn thận, trung thực, kiên trì, Có tinh thần trách nhiệm.
• Biết lắng nghe và có tinh thần ham học hỏi, có tinh thần cầu tiến và muốn thăng tiến trong công việc.
• Có kỹ năng tốt về các phần mềm văn phòng (Word, Excel).

Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ

Ngành nghề: Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng,Lễ Tân (Receptionist)