Nhân Viên Đấu Thầu - Tender

Mô tả công việc:

(Mức lương: Thỏa thuận)

Quản lý Hồ sơ Đấu thầu

• Chuẩn bị hồ sơ thầu hoàn chỉnh (soạn thảo, sắp xếp, sao chép và đóng gói)
• Nộp hồ sơ cho bệnh viện và các công ty được ủy quyền đấu thầu
• Tạo báo giá và đề xuất cạnh tranh
• Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ, đóng dấu, niêm phong và đóng gói phù hợp
• Phối hợp với Quản lý Khu vực và dược sĩ để nộp đơn

Quy trình Đấu thầu & Kết quả

• Theo dõi và giám sát kết quả đấu thầu từ bệnh viện và cơ quan đấu thầu
• Cập nhật và thông báo kết quả trúng thầu cho các bộ phận liên quan
• Phân tích hồ sơ đấu thầu và đề xuất chiến lược chuẩn bị
• Nộp hồ sơ trực tuyến và theo dõi kết quả với phân tích dữ liệu
• Lưu trữ tất cả tài liệu đấu thầu và giấy tờ ủy quyền một cách có hệ thống

Quản lý Hợp đồng

• Soạn thảo và đàm phán hợp đồng mua/bán thuốc với bệnh viện trúng thầu
• Chuẩn bị hợp đồng kinh tế, thỏa thuận bán hàng và biên bản đàm phán
• Hoàn thành hợp đồng đấu thầu trực tiếp và xử lý thanh lý hợp đồng
• Quản lý hợp đồng đã ký với đối tác và cập nhật các phụ lục
• Duy trì hệ thống lưu trữ có tổ chức cho hợp đồng và tài liệu liên quan

Phối hợp & Giao tiếp

• Làm việc với bộ phận sales để báo giá
• Soạn thảo văn bản chính thức và thông báo cho các cơ sở y tế
• Phối hợp với các bộ phận nội bộ để đảm bảo chuẩn bị hồ sơ thầu đầy đủ
• Cập nhật thông tin về quy định, luật pháp và thông tư hướng dẫn đấu thầu

Công việc Hành chính

• Chuẩn bị báo cáo công việc và kế hoạch định kỳ
• Tư vấn ban lãnh đạo về cải tiến quy trình
• Tham gia làm báo cáo đánh giá và tư vấn kế hoạch đấu thầu
• Hoàn thành các nhiệm vụ khác được phân công bởi ban lãnh đạo

Lương &

Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên

Hình thức làm việc: Toàn thời gian

Quyền lợi được hưởng:

Lương tháng 13, thưởng / 13th month salary, bonus
Chế độ BHXH đầy đủ theo quy định của Pháp Luật
Nghỉ phép năm, lễ tết theo quy định / Annual leave, holidays according to regulations

• 
  Mức lương: Thỏa thuận theo kinh nghiệm và trình độ
• Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp (đầy đủ)
• Thưởng lễ, Tết và thưởng quý/năm theo hiệu quả kinh doanh
• Du lịch hàng năm của công ty
• Phát triển chuyên môn qua các chương trình đào tạo trong và ngoài công ty
• Môi trường làm việc năng động với cơ hội thăng tiến cao

-

Key Responsibilities

Bidding Document Management

• Prepare complete bidding documents (drafting, organizing, copying, and packaging)
• Submit documents to hospitals and authorized bidding companies
• Create price quotations and competitive proposals
• Verify document completeness, apply stamps, seals, and proper packaging
• Coordinate with Regional Managers and pharmacists for application submissions

Bidding Process & Results

• Monitor and track bidding results from hospitals and bidding authorities
• Update and communicate winning bid results to relevant departments
• Analyze bidding documents and recommend preparation strategies
• Submit online bids and track outcomes with data analysis
• Store all bidding documents and authorization materials systematically

Contract Management

• Draft and negotiate drug purchase/sale contracts with winning hospitals
• Prepare economic contracts, sales agreements, and negotiation minutes
• Complete direct bidding contracts and handle contract liquidation
• Manage signed contracts with partners and update amendments
• Maintain organized filing system for contracts and related documents

Coordination & Communication

• Work with sales team to send quotations
• Draft official documents and notifications for medical facilities
• Coordinate with internal departments to ensure complete bid preparation
• Stay updated on bidding regulations, laws, and guiding circulars

Administrative Duties

• Prepare periodic work reports and planning
• Advise management on process improvements
• Participate in evaluation reports and bidding plan consultations
• Complete additional tasks assigned by management

Compensation & Benefits

• Salary: Negotiable based on experience and qualifications
• Social insurance, health insurance, and unemployment insurance (full coverage)
• Holiday, New Year, and performance-based quarterly/annual bonuses
• Annual company travel
• Professional development through internal and external training programs
• Dynamic work environment with strong advancement opportunities

Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): Cao Đẳng

Yêu cầu công việc:

Học vấn

• Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành Dược, Y tế, Tài chính hoặc Luật
• Có thể giao tiếp tiếng Anh

Kinh nghiệm

• 3+ năm kinh nghiệm trong vai trò đấu thầu/tender tương tự (ưu tiên)
• Chào đón ứng viên mới tốt nghiệp có cam kết làm việc lâu dài để được đào tạo chuyên nghiệp

Kỹ năng & Kiến thức

• Hiểu biết về sản phẩm dược phẩm và động lực thị trường
• Kiến thức về các văn bản pháp lý liên quan đến đấu thầu
• Khả năng tổ chức và quản lý tài liệu mạnh mẽ
• Kỹ năng giao tiếp và phối hợp xuất sắc

-

Education

• College degree or higher in Pharmacy, Health Sciences, Finance, or Law
• Basic English communication

Experience

• 3+ years in similar tender/bidding role (preferred)
• Fresh graduates welcomed with long-term commitment for professional training

Skills & Knowledge

• Understanding of pharmaceutical products and market dynamics
• Knowledge of bidding-related legal documents and regulations
• Strong organizational and document management abilities
• Excellent communication and coordination skills

Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ

Ngành nghề: Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng,Xây Dựng,Đấu Thầu,Đấu Thầu/Dự Án