Nhân Viên Hành Chính - Văn Thư

Mô tả công việc:

• Tiếp tân, trựcTổng đài;
• Quản lý và lưu trữ văn thư; phân phối văn thư đến các phòng ban. Chuyển fax nhanh.
• Theo dõi các hợp đồng (thuê xe, bảo vệ, gửi thư) để tái ký với nhà cung cấp
• Quản lý, giám sát và điều phối đội xe, Tài xế. Theo dõi và kiểm tra các vấn đề liên quan như bảo hiểm xe, giấy phép vận chuyển.
• Cấp tài khoản Grab/Xanh SM công ty cho nhân viên,
• Thực hiện theo dõi thanh toán chi phí xăng xe, bảo hiểm, phí thuê xe, tài khoản VETC, định vị GPS, điện, nước, ….chi phí hành chính.
• Tổng hợp văn phòng phẩm phòng đề xuất mua hàng tháng, cấp phát đồng phục văn phòng
• Một số công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên

Hình thức làm việc: Toàn thời gian

Quyền lợi được hưởng:

• Mức lương: thỏa thuận tùy theo năng lực và kinh nghiệm thực tế.
• Theo luật Lao động, Luật BHXH-BHYT-BHTN, bảo hiểm sức khỏe.
• Chế độ phúc lợi khác: cơm trưa, nghỉ mát, cưới hỏi, sinh nhật, khám sức khỏe định kì, ốm đau, ma chay, du lịch hằng năm,…
• Chế độ đào tạo, huấn luyện với đội ngũ quản lý giàu kinh nghiệm thực tế.

Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): Trung cấp - Nghề

Yêu cầu công việc:

• Giới tính: Nam/ Nữ, có đạo đức tốt.
• Tốt nghiệp Trung cấp trở lên, Ưu tiên tốt nghiệp Đại học ngành Văn thư lưu trữ, quản trị nhân lực/nhân sự.

+ Thành thạo tin học văn phòng.

+ Tổ chức, sắp xếp công việc, giải quyết vấn đề linh hoạt.

+ Kỹ năng giao tiếp hài hòa, truyền đạt thông tin.

+ Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm ở vị trí tương đương

Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ

Ngành nghề: Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng