Mô tả công việc:
(Mức lương: Thỏa thuận)A. CÔNG TÁC NHÂN SỰ (60%)
- Tuyển dụng:
- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban.
- Soạn JD, đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn sơ tuyển.
- Phối hợp tổ chức phỏng vấn và theo dõi kết quả tuyển dụng.
- Quản lý ngân sách tuyển dụng cơ bản.
- Quản lý hồ sơ nhân sự:
- Lưu trữ, cập nhật đầy đủ hồ sơ nhân viên.
- Quản lý hợp đồng lao động, quyết định điều động/thuyên chuyển/tăng lương...
- Chấm công – tính lương (cơ bản):
- Theo dõi thời gian làm việc, đơn nghỉ phép, đi muộn, tăng ca.
- Phối hợp kế toán để chốt công – lương hàng tháng.
- BHXH – phúc lợi:
- Làm thủ tục tham gia, điều chỉnh, chấm dứt BHXH.
- Phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ: sinh nhật, du lịch, teambuilding...
- Đào tạo – hội nhập:
- Tổ chức đón tiếp nhân viên mới, phổ biến nội quy, hướng dẫn quy trình.
- Hỗ trợ theo dõi đánh giá thử việc.
- Quản lý kỷ luật, khiếu nại, nghỉ việc:
- Soạn thảo quyết định, biên bản xử lý vi phạm (nếu có).
- Xử lý thủ tục nghỉ việc, thanh lý hợp đồng, bàn giao tài sản.
B. VẬN HÀNH HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG (40%)
- Quản lý tài sản – thiết bị – văn phòng phẩm:
- Theo dõi tình trạng, kiểm kê tài sản định kỳ.
- Đề xuất mua sắm, sửa chữa, thay thế vật dụng văn phòng.
- Quản lý văn phòng phẩm – hậu cần:
- Cấp phát, theo dõi sử dụng văn phòng phẩm, nước uống, vật dụng tiêu hao...
- Quản lý dịch vụ văn phòng: thuê văn phòng, điện, nước, mạng, vệ sinh, bảo trì...
- Công văn – giấy tờ – pháp lý:
- Soạn thảo công văn, thông báo nội bộ, lưu trữ tài liệu.
- Hỗ trợ làm việc với cơ quan nhà nước về thủ tục hành chính cơ bản.
- Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ, tiếp khách, đặt vé/máy bay/khách sạn...
Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên
Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Quyền lợi được hưởng:
- Mức lương: Theo năng lực
- Thưởng hiệu quả công việc, lương tháng 13, tăng lương định kỳ.
- Chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- 12 ngày phép/năm + ngày nghỉ lễ/tết theo luật.
- Cơ hội học hỏi, thăng tiến nếu có năng lực tốt.
- CƠ HỘI PHÁT TRIỂN
- Trở thành nhân sự nòng cốt của phòng HCNS.
- Có thể phát triển lên vị trí Chuyên viên Nhân sự hoặc Trưởng nhóm HCNS trong 1–2 năm.
- Mở rộng kỹ năng đa nhiệm giữa Hành chính và Nhân sự – nền tảng tốt cho vị trí HRBP hoặc HR Manager sau này.
Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): Trung cấp - Nghề
Yêu cầu công việc:
- Trình độ: Cao đẳng trở lên chuyên ngành Quản trị nhân sự, Hành chính, Kinh tế, Luật hoặc liên quan.
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương trong công ty quy mô nhỏ/trung.
- Kỹ năng:
- Kỹ năng giao tiếp, tổ chức công việc, lưu trữ hồ sơ.
- Sử dụng thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Hiểu biết cơ bản về Luật Lao động, BHXH, thuế TNCN.
- Phẩm chất:
- Trung thực, cẩn thận, có trách nhiệm cao.
- Chủ động, linh hoạt, có khả năng xử lý tình huống độc lập.
- Bảo mật thông tin, hòa đồng và có tinh thần hỗ trợ.
Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ
Ngành nghề: Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng,Nhân Sự,Quản Trị Nhân Sự (HR)
Trung cấp - Nghề
Không yêu cầu
Report job
