Nhân Viên Hành Chính (Admin)

Mô tả công việc:

• Điều Phối Vận Chuyển:
  • Lên lịch và điều phối việc vận chuyển nội bộ cho nhân viên và khách hàng cho các chuyến công tác.
  • Giám sát và đảm bảo các kế hoạch vận chuyển diễn ra đúng giờ, nhằm tạo thuận lợi cho việc đi lại của nhân viên và khách hàng.
• Quản lý Nhà Cung Cấp:
  • Quản lý mối quan hệ với các nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển.
  • Xử lý thanh toán hàng tháng cho các dịch vụ vận chuyển do nhà cung cấp cung cấp.
  • Đánh giá thường xuyên hiệu suất của các nhà cung cấp và thương thảo hợp đồng khi cần thiết.
• Bảo Trì Xe:
  • Lên lịch và giám sát việc bảo trì định kỳ và sửa chữa xe nội bộ.
  • Duy trì hồ sơ về tình trạng của xe, lịch bảo trì và công việc sửa chữa.
• Đặt Chỗ:
  • Đặt chỗ khách sạn và nhà hàng theo yêu cầu của khách hàng và nhân viên, dựa trên ngân sách của công ty
  • Phối hợp với khách sạn và nhà hàng để đảm bảo chất lượng dịch vụ tốt.
• Báo Cáo:
  • Duy trì hồ sơ chính xác về lịch trình vận chuyển, hóa đơn nhà cung cấp và xác nhận đặt chỗ.
  • Cung cấp báo cáo về các hoạt động vận chuyển, hiệu suất nhà cung cấp và phân tích chi phí khi cần.
• Công Tác Khác:
  • Thực hiện các công việc khác theo sự điều động của quản lý.
  • Hỗ trợ các công việc liên quan đến vận hành và quản lý dịch vụ chung theo yêu cầu

Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên

Hình thức làm việc: Toàn thời gian

Quyền lợi được hưởng:

• Phụ cấp xăng xe, tiền chuyên cần
• 14 ngày phép/ năm
• BHXH, BHYT, BHTN
• Gói bảo hiểm sức khỏe cao cấp
• Phụ cấp nuôi con nhỏ
• Cơ hội thăng tiến trong nghề nghiệp.

Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): Trung cấp - Nghề

Yêu cầu công việc:

• Tốt nghiệp đại học/cao đẳng chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Quản lý Khách sạn, hoặc lĩnh vực liên quan.
• Có kinh nghiệm thực tiễn trong việc điều phối vận chuyển, logistics hoặc vai trò tương tự.
• Tiếng anh: Kỹ năng Viết và giao tiếp
• Kỹ năng giao tiếp và quan hệ đối tác tốt.
• Khả năng làm nhiều nhiệm vụ và làm việc trong môi trường nhanh chóng.
• Thành thạo bộ công cụ Microsoft Office
• Kiến thức về dịch vụ khách sạn và quản lý nhà cung cấp là một lợi thế

Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ

Ngành nghề: Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng