Nhân Viên Hành Chính Doanh Nghiệp

Mô tả công việc:

1. Cung cấp dịch vụ Hành chánh:

• Tiếp nhận yêu cầu và chuẩn bị các trang thiết bị/điều kiện làm việc theo chức năng nhiệm vụ của phòng cho nhân viên mới nhận việc kịp thời, đầy đủ.
• Tiếp nhận yêu cầu, tổng hợp và cung cấp sim điện thoại, name card, VPP, thẻ từ thang máy, bàn ghế làm việc cho nhân viên….. kịp thời , đầy đủ
• Tiếp nhận và xử lý yêu cầu từ Phòng, ban liên quan đến trang thiết bị làm việc, cơ sở hạ tầng thuộc Phòng HCDN quản lý được nhanh chóng, kịp thời
• Bố trí sắp xếp chỗ làm việc, hội họp cho các Phòng ban kịp thời, nhanh chóng
• Liên hệ, giao dịch với các trung tâm dịch vụ bưu điện, viễn thông khi có yêu cầu đáp ứng nhanh từ cấp trên.
• Tổng hợp và cung cấp thẻ từ cho các bộ phận / phòng ban có nhu cầu.
• Thực hiện công việc theo đúng các HDCV đã được ban hành trong quy trình quản lý.
• Thực hiện tạo PR các yêu cầu liên quan đến phòng Hành chánh doanh nghiệp

2. Quản lý chi phí Hành chánh:

• Tổng hợp và lập thủ tục thanh toán chi phí liên quan đến:
• Chi phí điện thoại
• Chi phí điện, nước thủy cục

3. Giám sát hoạt động đơn vị dịch vụ:

• Giám sát hoạt động và chất lượng của đơn vị cung cấp dịch vụ vệ sinh theo đúng hợp đồng và các quy định của Công ty.
• Theo dõi, xác nhận khối lượng để thanh toán cho đơn vị dịch vụ vệ sinh kịp thời, đầy đủ và chính xác.
• Theo dõi KPI đơn vị dịch vụ vệ sinh, đơn vị cung cấp văn phòng phẩm kịp thời, đầy đủ.

4. Báo cáo:

• Báo cáo tình hình sử dụng VPP hàng tháng, thống kê số lượng, ngân sách được duyệt kịp thời, chính xác.
• Lập báo cáo việc sử dụng ngân sách cho các hạng mục như: chi phí điện, điện thoại , khách sạn , nhà ở … các chi phí khác liên quan thuộc phạm vi phụ trách quản lý.
• Báo cáo thực hiện công việc, nghiệm thu khối lượng, chất lượng công việc của đơn vị cung cấp dịch vụ chính xác và đầy đủ.
• Lập báo cáo đột xuất theo yêu cầu của cấp trên
• Tham gia đầy đủ các lớp tập huấn chuyên ngành/ chia sẻ và các chương trình do công ty/ phòng ban tổ chức.

Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên

Hình thức làm việc: Toàn thời gian

Quyền lợi được hưởng:

Thưởng hoàn thành công việc

Thưởng tháng 13

Bảo hiểm sức khỏe

Có xe đưa rước

Cơm trưa cho nhân viên tại công ty

Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): Trung cấp - Nghề

Yêu cầu công việc:

Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên (các ngành Quản trị Hành chánh, chuyên ngành liên quan)

Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng

Tiếng Anh giao tiếp

Kinh nghiệm: có ít nhất 2 năm kinh nghiệm

Kỹ năng giao tiếp, kỹ năng quản lý thời gian, kỹ năng giải quyết vấn đề.

Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ

Ngành nghề: Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng