Vị trí : Administration Staff
Số lượng : 01
Địa điểm làm việc : Hai Bà Trưng – Hà Nội
Thời gian làm việc :
– Thứ 2 – thứ 6.
– Từ 8h – 16h45
Mô tả công việc :
a. Hỗ trợ Văn phòng:
– Hỗ trợ hành chính cho công ty, bao gồm xử lý thư từ, chuẩn bị tài liệu và lên lịch họp.
– Ghi biên bản cuộc họp (MoM).
b.Quản lý Văn phòng:
– Giám sát các hoạt động văn phòng hàng ngày, đảm bảo môi trường làm việc suôn sẻ và hiệu quả.
– Quản lý văn phòng phẩm, duy trì hồ sơ kiểm kê chính xác.
c. Nhiệm vụ Giao tiếp và Lễ tân:
– Quản lý các cuộc gọi và email đến, chuyển tiếp yêu cầu đến nhân viên phù hợp.
– Là đầu mối liên hệ đầu tiên của khách, đảm bảo sự đón tiếp chuyên nghiệp và thân thiện.
d. Quản lý Dữ liệu và Tài liệu:
– Sắp xếp và lưu trữ cả hồ sơ giấy và hồ sơ kỹ thuật số, đảm bảo dễ dàng truy cập và lưu trữ hồ sơ phù hợp.
– Hỗ trợ kiểm soát tài liệu cho một số công việc
e. Điều phối Sự kiện và Du lịch:
– Hỗ trợ lên kế hoạch và tổ chức các sự kiện, cuộc họp, hội thảo và buổi đào tạo của công ty.
– Điều phối việc sắp xếp đi lại cho nhân viên và ban điều hành, bao gồm vé máy bay, chỗ ở và lịch trình.
f.Thực hiện xử lý Hành chính và Nhân sự:
– Chuẩn bị và xử lý các yêu cầu chi phí, bao gồm đối chiếu hóa đơn và yêu cầu mua sắm, v.v.
– Quản lý bảng chấm công, xử lý dữ liệu liên quan đến bảng lương.
– Hỗ trợ xin thị thực, giấy phép lao động và các tài liệu khác liên quan đến nhân viên.
– Tiến hành dịch thuật và công chứng các tài liệu cần thiết và cập nhật đăng ký công ty (ví dụ: sửa đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, v.v.)
Yêu cầu :
– Giới tính : Nữ, dưới 35 tuổi
– Tốt nghiệp từ cử nhân trở lên chuyên ngành kinh doanh, quản lý văn phòng hoặc liên quan
– Có kinh nghiệm làm việc trong linh vực hành chính văn phòng là lợi thế
– Tiếng Anh thành thạo nghe, nói , viết
– Thành thạo bộ Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) và quen thuộc với phần mềm quản lý văn phòng
– Kỹ năng giao tiếp tốt (nói, viết) đẻ tương tác hiệu quả với thành viên nhóm
– Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt. Có khả năng làm nhiều việc cùng lúc. Ưu tiên công việc và cẩn thận tỉ mỉ
Chế độ :
– Lương: ~1000$
– Thử việc 100% lương
– Nghỉ thứ bảy, CN
– Bảo hiểm y tế, BH xã hội.
– Trợ cấp bằng tiếng Anh/Nhật
– Trợ cấp ăn uống, đi lại
– Tăng lương 1 năm 1 lần
– Nghỉ 126 ngày/ năm
Loại hình công việc: Toàn thời gian
Mục lương: Lên đến 25.000.000₫ một tháng