Nhân viên logistics công ty Nhật Bản tại Mễ Trì
Khách hàng của Worklink là công ty 100% vốn đầu tư của Nhật, hoạt động trong lĩnh vực Dịch vụ kho bãi; Dịch vụ đại lý vận tải hàng hóa; Các dịch vụ hỗ trợ khác cho các dịch vụ logistics
Địa chỉ: Mễ Trì – Hà Nội
Quy mô: khoảng 50 -100 người
Vị trí tuyển dụng: HN2096 Import/Export Operation for Freight Forwarding and Logistics fluent in English
Mô tả công việc
Nhập khẩu
- Nhận pre-alert từ nước ngoài, khai báo manifest, gửi thông báo hàng đến cho khách hàng và phát hành lệnh giao hàng (Delivery Order).
- Liên hệ khách hàng để chuẩn bị làm thủ tục hải quan nhập khẩu, cập nhật thông tin để giao hàng cho người nhận (CNEE).
- Kiểm tra yêu cầu và thủ tục nhập khẩu (MSDS, mã HS, giấy phép nhập khẩu) và phản hồi cho khách hàng, đối tác nước ngoài.
- Nhập doanh thu/chi phí vào hệ thống, kiểm tra và xác nhận chi phí với đại lý, phát hành debit/credit note cho khách hàng và đại lý nước ngoài, xử lý nhập liệu nội bộ.
- Cập nhật các luật và quy định liên quan.
- Trao đổi công việc với các bộ phận khác và văn phòng đối tác nước ngoài.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
Xuất khẩu
- Tiếp nhận và xử lý yêu cầu từ khách hàng/đối tác nước ngoài và sắp xếp booking.
- Liên hệ khách hàng để chuẩn bị làm thủ tục hải quan xuất khẩu, cập nhật thông tin giao hàng cho khách.
- Kiểm tra thủ tục xuất khẩu, bao gồm MSDS, mã HS; đảm bảo chứng từ chính xác.
- Phát hành booking confirmation, House Bill, cập nhật VGM, MBL trên hệ thống của hãng tàu; nộp các tờ khai như AFR, ENS, AMS, FMC khi cần.
- Gửi pre-alert cho đại lý nước ngoài và các bên liên quan.
- Nhập doanh thu/chi phí vào hệ thống, kiểm tra và xác nhận chi phí với đại lý, phát hành debit/credit note cho khách hàng và đại lý nước ngoài, xử lý nhập liệu nội bộ.
- Kiểm tra và theo dõi telex release từ hãng tàu.
- Cập nhật các luật và quy định liên quan.
- Trao đổi công việc với các bộ phận khác và văn phòng đối tác nước ngoài.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
Kho bãi
- Xử lý các dịch vụ kho khi được yêu cầu.
Tiêu chí tuyển dụng
- Ít nhất 3 – 4 năm kinh nghiệm với kiến thức trong các lĩnh vực: vận tải hàng không hoặc đường biển, khai báo hải quan, vận hành logistics, giao hàng nội địa. Kinh nghiệm kho bãi là lợi thế.
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Kinh tế, Ngoại thương, Hàng hải…
- Tiếng Anh thành thạo (nghe, nói, viết) và sử dụng tốt Microsoft Office.
- Có tinh thần trách nhiệm cao, linh hoạt, chăm chỉ và ham học hỏi.
- Kỹ năng đàm phán và giao tiếp tốt.
- Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm, quản lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc, kỹ năng quản lý thời gian tốt.
- Có tinh thần mạnh mẽ, không bỏ cuộc.
- Luôn sẵn sàng học hỏi và có động lực cao.
- Thành thạo tiếng Anh cho giao tiếp và đàm phán kinh doanh; kỹ năng MS Office nâng cao, đặc biệt là Excel.
Quyền lợi
- Thời gian làm việc: 8:00–17:00 hoặc 8:30–17:30, Thứ 7 làm việc tại nhà
- Đóng BHXH, BHYT đầy đủ trên lương thực nhận
- Lương tháng 13 + thưởng theo KPI cuối năm
- Xét tăng lương 1 lần/năm
- 12 ngày phép/năm
- Du lịch công ty, công tác, khám sức khỏe định kỳ hằng năm
- Phụ cấp: chuyên cần, ăn trưa, đi lại, ngoại ngữ (TOEIC 800, IELTS 6.5, JLPT N1 hoặc N2)
- Trợ cấp ngày lễ: 500.000 VND/lần (3 lần/năm)
- Môi trường làm việc năng động và hỗ trợ, có cơ hội đào tạo và phát triển
- Working time: 8:00 – 17:00 (Noon: 1 hour) Mon – Fri, Sat morning (twice per month)
Bạn quan tâm gửi cv và liên hệ zalo số 094 678 6804
Job Type: Full-time
Pay: 16,000,000₫ - 18,000,000₫ per month
Report job