NV Quản Lý Hợp Đồng - Contract Administration

Mô tả công việc:

Quản lý, chuẩn bị và nộp hồ sơ xin phép xây dựng cho các dự án của công ty tại Úc, bao gồm:

• Development Approval (DA)
• Building Permit (BP), kèm các hồ sơ kỹ thuật, báo cáo và giấy tờ liên quan theo yêu cầu từng council.
• Làm việc trực tiếp với các bộ phận nội bộ (kiến trúc, kết cấu, nội thất, M&E…) để đốc thúc, đảm bảo tiến độ cung cấp đầy đủ hồ sơ phục vụ công tác nộp phép.
• Giao tiếp, làm rõ và phản hồi yêu cầu từ các council hoặc cơ quan quản lý địa phương tại Úc.
• Phối hợp với đối tác tư vấn, consultant, kiểm tra hồ sơ trước khi nộp, đảm bảo tuân thủ quy định địa phương và tiêu chuẩn xây dựng Úc.
• Quản lý hợp đồng, điều khoản, đảm bảo các hồ sơ, thủ tục liên quan được lưu trữ đầy đủ, chính xác, có thể truy xuất nhanh khi cần.
• Hỗ trợ chuẩn bị các báo cáo tiến độ, báo cáo nội bộ về tình hình nộp phép, các vướng mắc từ council để Ban giám đốc nắm và có phương án xử lý.
• Tham gia đàm phán, làm rõ điều khoản hợp đồng (khi cần), làm việc với các bên liên quan (công ty luật, nhà cung cấp dịch vụ).
• Hỗ trợ các công việc hành chính khác của dự án, theo phân công của cấp trên.

Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên

Hình thức làm việc: Toàn thời gian

Quyền lợi được hưởng:

• Lương cứng 14.000.000 - 18.000.000 + Thu nhập theo năng lực (thưởng dự án + thưởng hiệu quả công việc).
• Được đào tạo, hướng dẫn quy trình nộp phép xây dựng tại Úc, hiểu sâu về quy trình dự án xây dựng quốc tế.
• Cơ hội làm việc với các đối tác, tư vấn nước ngoài, nâng cao kỹ năng ngoại ngữ và chuyên môn.
• Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, hỗ trợ phát triển kỹ năng mềm, kỹ năng quản lý.
• Chế độ bảo hiểm, nghỉ phép, phúc lợi theo quy định công ty.

Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): Trung cấp - Nghề

Yêu cầu công việc:

• Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng các ngành: Thương mại, Quản trị Kinh doanh, Ngoại ngữ, Luật, hoặc các ngành liên quan (không bắt buộc chuyên ngành xây dựng).
• Tiếng Anh giao tiếp thành thạo, đặc biệt kỹ năng viết email, làm việc với đối tác quốc tế (IELTS 7.0 hoặc tương đương).
• Có khả năng sắp xếp công việc, quản lý thời hạn và làm việc đa nhiệm.
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, xử lý tình huống tốt.
• Có trách nhiệm, chi tiết, cẩn trọng, chủ động trong công việc.
• Ưu tiên ứng viên có hiểu biết (hoặc sẵn sàng học hỏi) về quy trình xin phép xây dựng tại Úc, hệ thống council, và các bước approval.

Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ

Ngành nghề: Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng,Xây Dựng