Bạn sẽ là người hỗ trợ và đảm bảo các hoạt động hành chính – đời sống – vận hành văn phòng của đội ngũ được diễn ra đúng thời hạn, đúng quy trình và đầy đủ sự chăm sóc cần thiết, bao gồm:
- Thực hiện và quản lý công việc hành chính của team theo đúng quy định và timeline: tổng hợp yêu cầu, hỗ trợ xử lý hồ sơ, thanh toán chứng từ...
- Theo dõi, đánh giá và phối hợp xử lý các hoạt động dịch vụ & cơ sở hạ tầng nội bộ liên quan đến khu vực mình phụ trách (thiết bị văn phòng, không gian làm việc, nhà cung cấp...)
- Cập nhật và hướng dẫn các chính sách nội bộ của công ty (chính sách nghỉ phép, phúc lợi, nội quy...) để đảm bảo nhân viên nắm rõ và tuân thủ
- Tổ chức và hỗ trợ các sự kiện nội bộ và bên ngoài như: hoạt động team building, bữa ăn nhẹ hằng ngày, sinh nhật, lễ tết, Year End Party...
- Hỗ trợ sắp xếp công tác trong nước và quốc tế: đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển, nhà hàng,...
- Hỗ trợ các quản lý và trưởng nhóm (PMs) trong việc xử lý một số vấn đề phát sinh liên quan đến hành chính – nhân sự
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Admin Leader
Yêu cầu
- Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính Văn phòng, ưu tiên trong môi trường công ty công nghệ hoặc có quy mô >100 nhân sự
- Ngoại hình sáng, tác phong chuyên nghiệp, năng lượng tích cực
- Thành thạo tin học văn phòng (MS Office), tiếng Anh tốt (đặc biệt kỹ năng đọc – viết)
- Kỹ năng giao tiếp tốt, xử lý tình huống linh hoạt, hướng đến kết quả
- Tư duy tích cực, chủ động trong công việc, có tinh thần đồng đội cao
- Có khả năng làm việc độc lập, quản lý thời gian tốt, cam kết lâu dài
- Ưu tiên ứng viên có khả năng tổ chức các hoạt động văn hóa nội bộ
Report job
