TÓM TẮT CÔNG VIỆC
Nhận hàng, bảo quản hàng tồn kho, xuất kho khi cần; chịu trách nhiệm về hàng hóa hư hỏng hoặc thất thoát trong kho, độ chính xác của việc kiểm đếm hàng hóa lưu kho
TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC
1. Nhận hàng và lập chứng từ nhận hàng vào kho cho các loại hàng hóa giữ trong kho, xuất hàng và sẵn sàng chứng từ chuyển hàng để chuyển hàng tới người sử dụng với các sản phẩm không giữ trong kho
Thực hiện các quy định về PCCN, ATLĐ, ATTP, bảo vệ môi trường và các quy tắc về vận hành thiết bị, CCDC tài sản kho
2. Hỗ trợ thủ kho trong việc tiếp nhận hàng nhập kho, kiểm soát hàng tồn kho và kiểm tra hàng xuất kho
Kiểm soát công nhân thực hiện việc bốc dỡ, sắp xếp hàng hóa, cùng công nhân liên tục kiểm tra các biểu hiện của chất lượng hàng hóa, phản ánh cho thủ kho, giám sát kho các phát sinh xẩy ra.
3. Thực hiện việc đảo kho, chuyển kho, vệ sinh kho theo kế hoạch và theo yêu cầu
Trực tiếp thực hiện việc đóng mở cửa kho, van kho hàng lỏng
Trực tiếp theo dõi và ghi nhận số liệu của việc “tiền xuất hàng”
4. Đảm bảo hàng nhận về đúng số lượng, đạt về chất lượng như được yêu cầu bởi người sử dụng. Chuyển giấy tờ tới bộ phận liên quan nếu cần.
5. Hàng hóa giữ trong kho phải được bảo quản ở điều kiện thích hợp về nhiệt độ, ánh sáng, độ ẩm, vv…, hàng phải được sắp xếp theo đúng quy định để dễ kiểm tra và lấy hàng. Ghi chép các thông tin về điều kiện bảo quản (nếu có) và nơi quy định
6. Xuất hàng đúng thời gian yêu cầu;
Đảm bảo đáp ứng đủ các yêu cầu của quy trình quản lý kho như FIFO, hàng gần ngày hết hạn.
7. Các chứng từ giao nhận phải được cập nhật ngay và chính xác vào hệ thống; các giấy tờ phải được lưu trữ cẩn thận và dễ tra cứu.
8. Đảm bảo tất cả hàng hóa giao/nhận/trữ trong kho tuân thủ đúng quy định, quy trình của công ty.
9. Thực hiện các công việc cụ thể như việc kiểm đếm, kiểm soát mức hàng tồn kho, hàng dự trữ, hàng hết hạn, phân phối hàng đúng mục đích
10. Thường xuyên kiểm tra, sắp xếp, và đảm bảo kho luôn sạch sẽ, ngăn nắp.
11. Tham gia vệ sinh, chăm sóc cảnh quan khu vực làm việc
12. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
1. Kiến thức & Trình độ chuyên môn:
- Ưu tiên có tốt nghiệp cao đẳng: chuyên ngành Kế toán hoặc tương đương
- Có khả năng giao tiếp bằng tiếng Anh (đọc hiểu);
- Thông thạo MS Word, MS Excel, MS Access, SAP…
2. Kinh nghiệm:
Ưu tiên có 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tương đương