Production Assistant - Trợ Lý Sản Xuất

Công ty Cổ Phần Trực Quan, thành lập năm 1999, là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực Cơ khí chế tạo Máy và Giải pháp Tự động hóa tại Việt Nam, đặc biệt cho các ngành Hàng tiêu dùng nhanh, Thực phẩm, Thức ăn chăn nuôi… Chúng tôi là đối tác OEM chính của ABB và Rockwell Automation tại khu vực phía Nam, đồng hành cùng các khách hàng lâu năm là nhiều tập đoàn lớn như Unilever, P&G, Bosch, URC, Cargill…

Với nhà máy sản xuất tại KCN Xuyên Á (Tây Ninh), văn phòng đại diện và văn phòng thiết kế nằm Phường Bảy Hiền (TP.HCM) , Trực Quan cung cấp giải pháp toàn diện từ Tư vấn – Thiết kế - Sản xuất – Lắp đặt – Hậu mãi, tập trung vào 4 mảng chính:

• Hệ thống băng tải tiêu chuẩn
• Hệ thống đóng gói cuối dây chuyền
• Tích hợp Robot công nghiệp
• Địch vụ kỹ thuật và bảo trì

Ngoài ra, chúng tôi còn phát triển các giải pháp thiết kế tùy chỉnh, ứng dụng Trí tuệ nhân tạo AI trong thị giác máy tính, hệ thống giám sát và thu thập dữ liệu SCADA, mô phỏng hệ thống 3D… nhằm đáp ứng tiêu chuẩn an toàn cao và tối ưu hiệu quả cho khách hàng.

Tại sao chọn Trực Quan?

• Mức lương cạnh tranh, phúc lợi hấp dẫn
• Cơ hỏi học hỏi, đào tạo liên tục
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, hỗ trợ và sáng tạo

TỔNG QUAN VỀ VỊ TRÍ:

Trợ lý sản xuất chịu trách nhiệm hỗ trợ quản lý theo dõi toàn bộ quá trình gia công nội bộ, tập kết chi tiết, kiểm tra hàng hóa, bàn giao thiết bị và chứng từ nhằm đảm bảo tiến độ và chất lượng sản xuất theo đúng yêu cầu kỹ thuật.

Vị trí này sẽ làm việc và báo cáo trực tiếp với Quản lý Sản xuất. Đồng thời, phối hợp chặt chẽ với các bộ phận Thiết kế, các nhóm Gia Công, Lắp ráp, Mua hàng và các bộ phận liên quan trong suốt quá trình thực hiện sản xuất.

Trợ lý sản xuất cần đảm bảo thực hiện đầy đủ các công việc từ khâu tiếp nhận hồ sơ sản xuất, tạo và cập nhật tiến độ công việc trên hệ thống Mạng nội bộ, theo dõi lịch bảo trì máy móc, đến việc kiểm tra hàng sau xử lý bề mặt, ghi nhận lỗi và hỗ trợ bàn giao chi tiết, thiết bị cho các bộ phận liên quan. Ngoài ra, vị trí này còn đóng vai trò tham mưu, đề xuất các phương án cải tiến quy trình làm việc và tuân thủ các quy định về chất lượng, an toàn và vận hành hiệu quả trong nhà máy.

CÁC NHIỆM VỤ CHÍNH:

1. Chịu trách nhiệm phần gia công nội bộ

• Tiếp nhận hồ sơ sản xuất từ phòng thiết kế (Danh mục vật tư, Bản vẽ)
• Lưu trữ, vận chuyển và phân phối bản vẽ đến các nhóm gia công nội bộ
• Tạo task đúng, đủ cho các nhóm gia công trên hệ thống.
• Thường xuyên kiểm tra tình trạng các task gia công trên hệ thống.
• Phân phối thẻ part gia công đến các nhóm gia công nội bộ
• Cập nhật tiến độ gia công trong vào cuối buổi mỗi ngày trên bảng tiến độ gia công
• Cập nhật tiến độ gia công trong vào cuối buổi ba ngày một lần trên task hệ thống
• Chịu hoàn toàn trách nhiệm về việc cập nhật tiến độ mỗi ngày sai hoặc không đúng với thực tế.

2. Chịu trách nhiệm tập kết chi tiết sau gia công

• Tập kết chi tiết gia công nội bộ vào khoảng thời gian cố định trong ngày
• Đảm bảo chi tiết gia công nội bộ được tập kết đúng khu vực yêu cầu
• Đảm bảo chi tiết phân loại theo Danh mục vật tư đủ số lượng và đúng vị trí
• Đảm bảo việc bàn giao thành phẩm gia công cho bộ phận lắp ráp đúng và ký nhận đầy đủ

3. Chịu trách nhiệm kiểm tra hàng xử lý bề mặt

• Chịu trách nhiệm bàn giao đúng, đủ số lượng và màu xử lý cho bộ phận đặt hàng trước khi chuyển hàng đi xử lý bề mặt
• Chịu trách nhiệm kiểm tra hàng xử lý bề mặt về đúng, đủ theo đơn đặt hàng

4. Chịu trách nhiệm ghi nhận lỗi

• Đảm bảo tất cả lỗi gia công được ghi nhận và xử lý đúng theo quy trình
• Mô tả lỗi trung thực rõ ràng

5. Chịu trách nhiệm bàn giao máy móc thiết bị, chứng từ giao hàng và nghiệm thu cho bộ phận lắp đặt

• Lập biên bản bàn giao máy móc thiết bị cho bộ phận lắp đặt
• Lập biên bản bàn giao chứng từ giao hàng và nghiệm thu cho bộ phận lắp đặt
• Chịu trách nhiệm thu hồi chứng từ đã ký
• Gửi chứng từ bản gốc cho bộ phận kế toán lưu trữ hồ sơ trên hệ thống

6. Chịu trách nhiệm theo dõi lịch bảo trì bảo dưỡng của các nhóm gia công

• Theo dõi lịch bảo trì bảo dưỡng của các nhóm gia công theo đúng thời gian
• Đề xuất vật tư thay thế
• Đảm bảo máy móc được hoạt động liên tục

7. Tham mưu cho Trưởng phòng Quản lý sản xuất

• Đóng góp ý kiến, đề xuất cho quản lý trực tiếp trong lĩnh vực nhiệm vụ có liên quan nhằm đáp ứng nhu cầu công việc, có kế hoạch tổ chức, sắp xếp công việc hàng ngày một cách có tổ chức và khoa học
• Thông tin kịp thời đến các phòng ban liên quan khi có sự không đồng nhất trong công việc

8. Thực hiện các yêu cầu khác theo yêu cầu cấp trên

• Thực hiện các công việc khác như hỗ trợ, phối hợp các bộ phận khác/công việc khác theo yêu cầu của người quản lý

• Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học các ngành Kỹ thuật, Kinh tế, Quản trị Kinh doanh
• Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc trong bộ phận Sản xuất
• Có kỹ năng quản lý và sắp xếp thời gian
• Thông thạo các kỹ năng tin học văn phòng: Word, Excel, Powerpoint
• Nhiệt tình, trung thực, siêng năng, cầu tiến.
• Yêu thích công việc và chịu được áp lực cao.