Quản Lý Hành Chính Lễ Tân

Mô tả công việc:

1/ Tiếp đón khách, trực văn phòng;

• Tiếp nhận thông tin khách và liên hệ gửi tới các Phòng/Ban. Chuẩn bị phòng họp, các công cụ phục vụ tiếp khách nội bộ/ khách ngoài
• Chỉ dẫn ứng viên khi đến tham gia phỏng vấn.

2/ Quản lý các hoạt động vận hành cơ sở vật chất văn phòng:

• Giám sát vệ sinh văn phòng luôn gọn gàng sạch sẽ.
• Tiếp nhận các thông tin về sự vụ sửa chữa kịp thời các trưởng hợp hỏng hóc các vật tư văn phòng.
• Tiếp nhận các thông tin về các vấn đề có nguy cơ ảnh hưởng đến sinh hoạt người lao động: Phun thuốc, điện, nước,...

3/ Giám sát hoạt động vận hành tại văn phòng nhằm tối ưu chi phí văn phòng: Nhắc nhở CBNV sử dụng hiểu quả các thiết bị, điện, nước.

4/ Một số công việc hành chính khác:

• Trực và giải quyết các thắc mắc qua điện thoại hotline.
• Tiếp nhận và xử lý các tài liệu, thư từ, công văn đến và đi, văn phòng phẩm.

Chức vụ: Trưởng Nhóm/Trưởng Phòng

Hình thức làm việc: Toàn thời gian

Quyền lợi được hưởng:

1. Mức lương và phụ cấp:

2. Thưởng:

• Thưởng quý/năm (tùy theo tình hình kinh doanh của Công ty)
• Thưởng lễ tết, cuối năm
• Thưởng tháng lương 13 +++…

3. Phúc lợi:

• Tham gia BHXH, BHSK
• Teambuildings, du lịch nghỉ dưỡng

4. Cơ hội thăng tiến:

• Được làm việc đúng chuyên môn/sở trường (làm chủ công việc). Hợp tác với cộng sự/quản lý nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực
• Được đào tạo trực tiếp nâng cao/bổ sung kiến thức ngành nghề
• Đánh giá năng lực, xét tăng lương/thưởng theo quy định của Công ty

5. Môi trường làm việc:

• Năng động/ trẻ trung và nhiệt huyết
• Được trang bị các trang thiết bị/công cụ phù hợp với từng vị trí công việc

Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): Trung cấp - Nghề

Yêu cầu công việc:

• Nữ, dưới 28 tuổi
• Ngoại hình ưa nhìn, cao trên 1m60
• Giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, linh hoạt, khéo léo.
• Sử dụng tin học văn phòng khá (word, excel).
• Tính cách thân thiện, nhiệt tình và hăng hái, không ngại việc.

Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ

Ngành nghề: Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng,Lễ Tân (Receptionist)