Sales Admin Điều Phối Gà Giống

1. Điều phối gà giống về các trại nội bộ:

• Phối hợp với Trại và Trạm ấp lên kế hoạch chuyển gà nội bộ, cập nhật kế hoạch nếu có thay đổi

- Phối hợp kỹ thuật trạm ấp và kỹ thuật trại giao - nhận gà giống

• Xuất Phiếu xuất kho nội bộ, lệnh điều động và gửi thông tin về các bộ phận liên quan

- Hỗ trợ xử lí các vấn đề trong lúc giao - nhận

2. Thực hiện quy trình bán hàng:

• Tổng hợp số liệu từ Farm

• Báo cáo kế hoạch sản xuất Farm giống và số lượng tồn cho Feed, Cambodia, Lào

• Nhận đơn hàng từ Feed , Cambodia, Lào và cập nhật liên tục thông tin các đơn hàng

• Hoàn thành thủ tục mua bán (gửi thông tin tạo code, hợp đồng,..)

• Phối hợp với trạm ấp, nhân viên kinh doanh hoàn thành quy trình bán hàng

• Hỗ trợ tiếp nhận phản hồi từ khách hàng, Nhân viên kinh doanh

3. Vận chuyển:

• Phối hợp logistics đặt xe vận chuyển gà giống, hỗ trợ cập nhật tiến trình vận chuyển gà giống đến Khách hàng, nhân viên kinh doanh

• Phối hợp Logistics kiểm tra chi tiết số liệu bảng kê vận chuyển, đảm bảo thông tin đủ và đúng

• Gửi thông tin khách hàng và tiến trình đơn hàng cho trạm ấp đăng kí kiểm dịch, cập nhật nếu có thay đổi

4. Cập nhật và xin duyệt giá bán

• Cập nhật và ghi nhận thông tin giá thị trường gà giống

• Xin duyệt giá bán gà giống và gửi thông báo giá đến các bộ phận liên quan

5. Báo cáo số liệu và hoàn thành chứng từ bán hàng:

• Cập nhật số liệu xuất bán gà giống, gà loại trứng loại hằng ngày/tuần/tháng

• Hoàn thành và trình kí bảng báo giá gà giống, gà loại và trứng loại

• Hoàn thành các chứng từ gửi về bộ phận kế toán đúng hạn

• Trình độ: Cao đẳng trở lên (ưu tiên các ngành Kinh doanh, Chăn nuôi, Thú y, Kế toán, Quản trị kinh doanh).

• Kinh nghiệm: Ít nhất 1 năm làm việc tại vị trí Sales Admin / Điều phối / Logistics (ưu tiên ngành hàng thực phẩm tươi sống, gia cầm, nông nghiệp).

• Kỹ năng:

  • Thành thạo Excel, phần mềm ERP hoặc phần mềm bán hàng.

  • Kỹ năng giao tiếp tốt, xử lý tình huống nhanh.

  • Cẩn thận, chịu áp lực cao, linh hoạt trong xử lý công việc.