- Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng ban, đơn vị trực thuộc xin ý kiến trình HĐQT phê duyệt.
- Truyền đạt thông tin của HĐQT tới các đơn vị liên quan và nhận thông tin phản hồi cho HĐQT
- Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các phòng ban, đơn vị theo yêu cầu của HĐQT.
- Tiếp nhận, đăng ký lịch làm việc của HĐQT. Lên lịch, sắp xếp kế hoạch và thông báo lịch làm việc của HĐQT theo tuần/tháng.
- Ghi chép và sắp xếp các chương trình, thời gian họp của HĐQT với các đối tác
- Quản lý, lưu trữ các tài liệu của HĐQT, BKS
- Kiểm tra hộp thư đến/Báo báo HĐQT nội dung thư/ Trả lời thư theo yêu cầu HĐQT.
- Quản lý các hồ sơ quản trị công ty của Hội đồng Quản trị
- Tham gia lập kế hoạch, chương trình, tổ chức hội nghị, hội thảo, họp giao ban, tổng kết…
- Lập danh sách thành phần tham dự, khách mời và thông báo nội dung, địa điểm.
- Chuẩn bị tài liệu, phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của HĐQT.
- Ghi chép các biên bản làm việc, cuộc họp, ghi nhận và tổng hợp nội dung đánh giá các cuộc họp.
- Phối hợp với pháp chế soạn thảo các văn bản, Nghị quyết, Quyết định, Thông báo của ĐHĐCĐ, HĐQT, Chủ tịch HĐQT; giúp HĐQT triển khai, theo dõi, tổng hợp, báo cáo kết quả thực hiện các nghị quyết, quyết định của ĐHĐCĐ, HĐQT và Chủ tịch HĐQT.
- Hỗ trợ Ban giám đốc trong công tác đối nội, đối ngoại; Quan hệ ngoại giao với các cơ quan chức năng khi được phân công.
- Cầu nối liên hệ giữa các thành viên HĐQT và giữa HĐQT với Ban Giám đốc Công ty
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của HĐQT và Tổng Giám đốc.
Job Type: Full-time
Pay: 15,000,000₫ - 20,000,000₫ per month
Report job