Thư Ký/Trợ Lý Khoa Ngành

Mô tả công việc:

• Hỗ trợ Trưởng khoa/ngành trong công tác hành chính, văn thư và các công việc chuyên môn liên quan.
• Soạn thảo, trình ký và lưu trữ văn bản, công văn, biên bản họp, kế hoạch công tác, báo cáo,…
• Sắp xếp, tổ chức và nhắc lịch các cuộc họp, lịch công tác, lịch giảng dạy của khoa/ngành.
• Theo dõi và tổng hợp số liệu liên quan đến giảng viên, sinh viên, chương trình đào tạo.
• Hỗ trợ công tác tổ chức các hội thảo, hội nghị, sinh hoạt chuyên đề của khoa/ngành.
• Phối hợp với các phòng/ban khác trong nhà trường để triển khai các hoạt động đào tạo, tuyển sinh, khảo thí, kiểm định chất lượng,…
• Tiếp nhận và phản hồi thông tin của sinh viên, giảng viên liên quan đến hoạt động khoa/ngành.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng khoa/ngành và Ban Giám hiệu.

Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên

Hình thức làm việc: Toàn thời gian

Quyền lợi được hưởng:

• Mức lương thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
• Có xe đưa đón làm việc hàng ngày từ TP.HCM đến trường.
• Hỗ trợ cơm trưa cho nhân sự khi làm việc.
• Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động.
• Có cơ hội học hỏi, nâng cao kỹ năng nghề nghiệp và được đào tạo nội bộ.
• Hưởng các chế độ nghỉ lễ, phép năm theo quy định hiện hành.

Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): Trung cấp - Nghề

Yêu cầu công việc:

• Tốt nghiệp cao đẳng/đại học chuyên ngành Hành chính, Văn thư, Quản trị văn phòng, Giáo dục hoặc các ngành liên quan.
• Thành thạo kỹ năng văn phòng, sử dụng Al trong công việc (Word, Excel, PowerPoint, Email,...).
• Có kỹ năng giao tiếp, sắp xếp công việc và xử lý tình huống linh hoạt.
• Cẩn thận, có trách nhiệm, trung thực và bảo mật thông tin tốt.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong môi trường giáo dục hoặc từng làm thư ký, trợ lý chuyên môn.

Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ

Ngành nghề: Giáo Dục/Đào Tạo,Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng,Thư Ký