Trợ Lý Ban Giám Hiệu Cấp Cao

Mô tả công việc:

(Mức lương: Thỏa thuận)

Vị trí: Trợ lý Ban Giám hiệu Cấp cao

Báo cáo trực tiếp: Ban Giám hiệu (Hiệu trưởng và các Phó Hiệu trưởng)

Đơn vị làm việc: Phòng Tổ chức Nhân sự

Thời gian nhận ứng tuyển: Từ 02/6/2025 - 30/6/2025

1. Mục đích công việc

Đảm nhận vai trò hỗ trợ chiến lược cho Ban Giám hiệu trong công tác điều hành, hoạch định và triển khai các hoạt động trọng yếu của Nhà trường. Là đầu mối phối hợp giữa Ban Giám hiệu và các phòng ban chức năng, đảm bảo sự thông suốt, kịp thời và hiệu quả của hoạt động điều hành ở cấp quản lý cao nhất.

2. Nhiệm vụ chính

Hỗ trợ chiến lược và điều hành:

• Phân tích, tổng hợp thông tin, báo cáo quản trị để hỗ trợ Ban Giám hiệu trong việc ra quyết định chiến lược.
• Tham gia xây dựng và giám sát kế hoạch hành động theo chỉ đạo của Ban Giám hiệu.
• Tham mưu và đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình, nâng cao hiệu quả hoạt động của Nhà trường.

Quản lý thông tin và kết nối nội bộ:

• Là cầu nối giữa Ban Giám hiệu và các đơn vị, nắm bắt và xử lý thông tin nhanh chóng, chính xác.
• Đảm bảo sự phối hợp hiệu quả giữa Ban Giám hiệu và các phòng ban trong các hoạt động chuyên môn và chiến lược.
• Đại diện Ban Giám hiệu xử lý các vấn đề nội bộ theo ủy quyền.

Quản lý sự kiện và truyền thông nội bộ cấp cao:

• Chủ trì, điều phối các cuộc họp chiến lược, sự kiện quan trọng của Ban Giám hiệu (bao gồm lập kế hoạch, nội dung, điều phối và tổng kết).
• Chuẩn bị nội dung thuyết trình, phát biểu của Ban Giám hiệu tại các hội nghị, đối ngoại.

Hỗ trợ chuyên môn và phát triển tổ chức:

• Tham gia xây dựng các chính sách, quy định nội bộ, dự án đổi mới quản trị theo chỉ đạo của Ban Giám hiệu.
• Thực hiện các công việc đặc biệt, nhạy cảm theo phân công và ủy quyền.
• Hỗ trợ Ban Giám hiệu trong phát triển các mối quan hệ đối nội, đối ngoại.

Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên

Hình thức làm việc: Toàn thời gian

Quyền lợi được hưởng:

Khám sức khỏe định kỳ theo lịch của nhà trường
Số ngày phép theo quy định nhà nước. Nghỉ hè, nghỉ tết theo lịch Nhà trường
- Được hỗ trợ, hướng dẫn chuyên môn khi cần, với tinh thần học hỏi và cùng phát triển. - Tham gia các khóa đào tạo, phát triển kỹ năng đa dạng của Nhà trường
Sử dựng thư viện chung của Sinh viên và CBNV Nhà trường
Du lịch hàng năm, du lịch tập huấn theo lịch Nhà trường
- Làm việc trong môi trường giáo dục trẻ trung, năng động, luôn khuyến khích thử nghiệm và sáng tạo. - Tham gia vào một đội ngũ truyền thông thân thiện, cởi mở, tôn trọng góc nhìn cá nhân.
Mỗi tòa nhà, giảng đường đều có căn-tin cho CBNV, giảng viên
Thu nhập cạnh tranh theo năng lực. Cơ hội phát triển kỹ năng quay – dựng – kể chuyện thông qua các dự án thực tế.

• 
  Thu nhập cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực.
• Cơ hội phát triển nghề nghiệp, tiếp cận cấp quản lý cao nhất của Nhà trường.
• Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN và các phúc lợi khác như cơ hội học tập miễn phí, du lịch, ….
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, có cơ hội mở rộng quan hệ và học hỏi.

5. Thời gian và địa điểm làm việc

• Thời gian: Toàn thời gian hành chính, sẵn sàng tăng cường ngoài giờ khi có yêu cầu.

- Địa điểm làm việc: Trường Đại học Đại Nam - số 1 Phố Xốm, Phú lãm, Hà Đông, Hà Nội

Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): Đại Học

Yêu cầu công việc:

3. Yêu cầu công việc

Trình độ học vấn:

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Hành chính, Luật, Kinh tế hoặc các lĩnh vực liên quan. Ưu tiên ứng viên có bằng Thạc sĩ, Tiến sĩ

Kinh nghiệm:

• Tối thiểu 3–5 năm kinh nghiệm ở vị trí trợ lý điều hành cấp cao, trợ lý lãnh đạo hoặc quản lý văn phòng cấp cao.

Kỹ năng và năng lực:

• Kỹ năng phân tích, tổng hợp và trình bày thông tin chuyên nghiệp.
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và xử lý tình huống ở cấp quản lý.
• Kỹ năng tổ chức, quản lý dự án, quản lý thời gian xuất sắc.
• Thành thạo tin học văn phòng
• Kỹ năng viết báo cáo, soạn thảo văn bản, thuyết trình.
• Ngoại ngữ: tiếng Anh giao tiếp và đọc hiểu tốt.

Tố chất:

• Bản lĩnh, cẩn trọng, chủ động, linh hoạt, trách nhiệm cao.
• Có khả năng làm việc trong môi trường áp lực cao, xử lý vấn đề nhanh chóng.

4.

Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ

Ngành nghề: Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng,Thư Ký