Trợ Lý CEO (Assisstant To CEO)

Mô tả công việc:

• Hỗ trợ CEO trong việc quản lý lịch trình, cuộc họp và các hoạt động hàng ngày
• Chuẩn bị tài liệu, báo cáo và presentation cho CEO và Board of Directors
• Theo dõi và đôn đốc việc thực hiện các quyết định chiến lược từ CEO
• Đại diện CEO trong một số cuộc họp nội bộ và với đối tác khi được ủy quyền
• Phối hợp với các department heads để thu thập thông tin và báo cáo
• Quản lý và xử lý thông tin mật của công ty một cách bảo mật
• Nghiên cứu và tổng hợp thông tin thị trường, đối thủ cạnh tranh cho CEO
• Hỗ trợ CEO trong các dự án đặc biệt và sáng kiến chiến lược mới

Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên

Hình thức làm việc: Toàn thời gian

Quyền lợi được hưởng:

• Mức lương: $800 - $1,500 (tùy kinh nghiệm)
• Performance bonus hàng quý
• Cơ hội làm việc trực tiếp với CEO và học hỏi về strategic leadership
• Fast-track career development (potential promotion to Chief of Staff)
• Training opportunities về leadership và strategic management
• Networking với C-level executives trong hệ sinh thái Fintech
• Premium health insurance và các phúc lợi khác

Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): Trung cấp - Nghề

Yêu cầu công việc:

• 2-4 năm kinh nghiệm làm Executive Assistant, ưu tiên trong Fintech/Startup
• Tốt nghiệp Đại học loại Giỏi chuyên ngành Kinh tế, Tài chính, Quản trị kinh doanh
• Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian và multitasking xuất sắc
• Khả năng tư duy chiến lược và hiểu biết về business operations
• Kỹ năng communication và interpersonal tốt, có thể làm việc với mọi cấp bậc
• Tiếng Anh xuất sắc (IELTS 7.0+ hoặc tương đương)
• Bảo mật thông tin tuyệt đối và professional demeanor
• Thành thạo AI tools cho Executive Support:
  • AI-powered scheduling và calendar management (Calendly AI, Clara)
  • ChatGPT/Claude cho meeting minutes, email drafting và report summarization
  • AI transcription tools (Otter.ai, Fireflies) cho meeting documentation
  • AI research tools cho market intelligence và competitive analysis
  • Notion AI hoặc Monday.com cho project tracking và task automation

Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ

Ngành nghề: Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng,Thư Ký