Trợ Lý Giám Đốc-Quản Lý Dự Án

Mô tả công việc:

1. Lập kế hoạch & Khởi động dự án:

• Tiếp nhận yêu cầu từ CEO, xác định mục tiêu, phạm vi, ngân sách, thời gian cùng các HOD.
• Xây dựng Project Charter và trình phê duyệt.
• Lập kế hoạch tổng thể, xác định KPI và timeline.

2. Theo dõi & Đảm bảo tiến độ:

• Cập nhật tiến độ định kỳ cho CEO.
• Duy trì bảng quản lý tiến độ, chủ động thúc đẩy các bộ phận liên quan.
• Xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh.

3. Điều phối thông tin & Truyền đạt định hướng:

• Truyền đạt chỉ đạo từ CEO đến các HOD.
• Đảm bảo các thành viên hiểu rõ vai trò, nhiệm vụ.
• Là đầu mối thông tin, xử lý xung đột giữa các phòng ban.

4. Quản lý chất lượng & rủi ro:

• Xây dựng tiêu chuẩn chất lượng và tiêu chí nghiệm thu.
• Theo dõi chất lượng đầu ra, đánh giá rủi ro và đề xuất giải pháp.

5. Báo cáo & Tổng kết dự án:

• Báo cáo định kỳ/đột xuất cho CEO.
• Tổng kết, rút kinh nghiệm, lưu trữ tài liệu dự án.

Quyền hạn:
1. Điều phối & Yêu cầu thông tin:

• Làm việc trực tiếp với các HOD/trưởng nhóm để yêu cầu báo cáo, số liệu, tài liệu dự án.
• Tự tổ chức họp dự án mà không cần thông qua thư ký CEO.

2. Giám sát & Nhắc tiến độ:

• Có quyền “push” tiến độ, yêu cầu giải trình khi trễ hạn/sai lệch.
• Đề xuất biện pháp khắc phục, tái phân bổ nguồn lực đảm bảo tiến độ.

3. Đề xuất & Điều chỉnh kế hoạch:

• Được đề xuất CEO xem xét điều chỉnh phạm vi, tiến độ, ngân sách dự án.
• Đề xuất bổ sung nhân sự hoặc hỗ trợ liên phòng ban.

4. Đánh giá hiệu quả dự án:

• Tham gia đánh giá kết quả và hiệu suất các bộ phận liên quan.
• Kiến nghị khen thưởng/kỷ luật theo mức độ hoàn thành công việc.

5. Quyết định trong phạm vi được phê duyệt:

• Được tự quyết các vấn đề tác nghiệp trong phạm vi CEO đã duyệt.

Chức vụ: Trưởng Nhóm/Trưởng Phòng

Hình thức làm việc: Toàn thời gian

Quyền lợi được hưởng:

• Mức lương hấp dẫn, cạnh tranh phù hợp với năng lực và kinh nghiệm.
• Chế độ bảo hiểm đầy đủ theo luật lao động.
• Thưởng tháng 13, thưởng hiệu quả công việc.
• Cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và thân thiện.
• Được tham gia các hoạt động team building, sự kiện lễ, tết, sinh nhật công ty...

Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): Trung cấp - Nghề

Yêu cầu công việc:

• Tốt nghiệp đại học các ngành Quản trị Kinh doanh, CNTT, Tài chính, Marketing hoặc lĩnh vực liên quan.
• Tối thiểu 3–5 năm kinh nghiệm ở vị trí Quản lý Dự án hoặc tương đương.
• Có kinh nghiệm Lập kế hoạch, quản lý tiến độ, rủi ro và ngân sách. Thành thạo công cụ quản lý dự án (MS Project, Excel,...).
• Giao tiếp, truyền đạt rõ ràng và hiệu quả. Đàm phán, xử lý xung đột và ra quyết định nhanh chóng.
• Quản lý thời gian và tổ chức công việc khoa học.

Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ

Ngành nghề: Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng,Thư Ký