Trợ lý Kế hoạch & Quản trị Hành chính

CÁC PHÚC LỢI

NHIỆM VỤ CỦA VỊ TRÍ CHỨC DANH

• Xây dựng hệ thống văn bản quản trị (quy định, quy trình…), báo cáo tại Ban Hành chính THACO.
• Thực hiện nghiệp vụ giao, giám sát và đánh giá hiệu quả công việc theo KPI tại Ban Hành chính THACO.
• Tham gia công tác tổ chức, triển khai các dịch vụ hành chính, tiện ích tại Ban Hành chính THACO.
• Triển khai công tác ứng dụng CNTT & CĐS trong công tác hành chính; Quản lý layout văn phòng.
• Tư vấn, hỗ trợ, đào tạo nghiệp vụ hành chính cho Ban/Phòng Hành chính các TĐTV theo phạm vi chức năng, nhiệm vụ.

TIÊU CHÍ, TIÊU CHUẨN TUYỂN DỤNG

• Uy tín, tận tâm, trung thực; đúng giờ, hiệu quả trong công việc; tác phong làm việc chuyên nghiệp;
• Hiểu được hệ thống (cấu trúc, chức năng, SĐCD, nhiệm vụ, hệ thống quy định, quy trình); áp dụng hiệu quả vào công việc thực tiễn.

• Chuyên môn nghề nghiệp: Có năng lực, kinh nghiệm thực tiễn trong việc tổ chức các hoạt động hành chính văn phòng; có khả năng soạn thảo văn bản tốt, tổng hợp báo cáo, xây dựng, triển khai các nghiệp vụ hành chính.
• Kiến thức và kỹ năng chung: Có khả năng sử dụng tiếng Anh khá; Sử dụng hiệu quả các phần mềm tin học; Kỹ năng giao tiếp, xử lý vấn đề tốt, nhanh nhẹn, nhạy bén; cẩn trọng, quyết đoán; có khả năng làm việc độc lập, kỹ năng tổng hợp, báo cáo theo yêu cầu, khả năng chịu áp lực công việc, thời gian.