GIỚI THIỆU VỀ ABBOTT
Abbott là công ty chăm sóc sức khỏe toàn cầu, tiên phong trong nghiên cứu khoa học và tạo ra những đột phá trong công nghệ chăm sóc sức khỏe để giúp mọi người sống khỏe mạnh hơn. Chúng tôi luôn hướng tới tương lai, dự đoán và đáp ứng những thay đổi trong khoa học và công nghệ y khoa. Những công nghệ mang tính thay đổi cuộc sống của Abbott trải dài nhiều lĩnh vực từ dinh dưỡng, chẩn đoán đến thiết bị y tế và dược phẩm.
LÀM VIỆC TẠI ABBOTT
Tại Abbott, bạn có thể làm công việc tạo ra giá trị và ý nghĩa cho cộng đồng. Bạn được trao cơ hội để học hỏi và phát triển, chăm sóc bản thân và gia đình, đồng thời thể hiện và phát huy tối đa tiềm năng của bản thân trong cả sự nghiệp và cuộc sống. Bạn sẽ có cơ hội:
- Phát triển sự nghiệp tại một công ty toàn cầu, nơi bạn có thể hiện thực hóa ước mơ nghề nghiệp của mình.
- Làm việc tại một môi trường được công nhận là “Nơi làm việc tốt nhất” tại nhiều quốc gia và được tạp chí Fortune (Mỹ) vinh danh là một trong những công ty được ngưỡng mộ nhất thế giới.
Trở thành một phần của doanh nghiệp hàng đầu, được công nhận là nơi làm việc tốt nhất với môi trường tuyệt vời cho sự đa dạng và hòa nhập.
I. Mô Tả Công Việc
§ Thực hiện công việc dựa theo các quy trình chuẩn.
§ Kiểm tra và giám sát việc thực hiện tốt Nội quy lao động, nội quy PCCC, các quy định, quy chế của Công ty tại Kho hàng.
- Chịu trách nhiệm về số lượng, chất lượng hàng hóa tồn kho đang quản lý.
- Theo dõi thực tế hoạt động của Kho hàng có đạt mục tiêu chất lượng đưa ra.
§ Kiểm tra, theo dõi, hướng dẫn công việc hằng ngày của các nhân viên kho.
§ Theo dõi hạn dùng của sản phẩm và cấp phát theo FEFO
§ Kiểm soát tất cả những số liệu ghi trên chứng từ đi kèm khi nhập hoặc xuất kho hằng ngày.
§ Điều hành hoạt động của bộ phận kho theo chức năng- nhiệm vụ được phân công cho phù hợp với yêu cầu công việc và đạt hiệu quả cao.
§ Sắp xếp bố trí nguồn lực lao động trong bộ phận kho , đảm bảo việc nhập, xuất hàng hóa đúng theo kế hoạch kinh doanh của Công ty.
§ Triển khai việc bảo quản, sắp xếp hàng hóa. Đảm bảo dễ tìm, dễ thấy, dễ lấy, dễ kiểm tra theo quy định.
§ Quản lý thời gian làm việc, tăng ca, nghỉ phép của nhân viên thuộc quyền.
§ Huấn luyện nhân viên bộ phận kho hàng các quy trình mới và các yêu cầu chất lượng của khách hàng.
§ Hoàn tất các báo cáo (KPIs) theo quy định chính xác, đầy đủ và đúng hạn : phiếu kiểm đếm, phiếu nhập kho, bản kê chi tiết, ..
§ Báo cáo ngay cho Giám đốc kho những điểm không phù hợp trong quá trình hoạt động (hàng không về theo kế hoạch, hàng bị lỗi, côn trùng, mối mọt,….)
§ Phối hợp tốt với bộ phận QA và kế toán để đảm bảo tính chinh xác khi phân loại và báo cáo về tình trạng hàng hóa.
§ Thực hiện việc biên soạn và lưu trữ tài liệu/hồ sơ theo yêu cầu công việc.
§ Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc kho phân công.
§ Hỗ trợ và hợp tác với các đồng nghiệp trong công việc.
II. Yêu cầu công việc
1. Bằng Cấp: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
2. Kinh nghiệm làm việc: 2-3 năm trong kho hàng và ở vị trí Giám sát
3. Kỹ năng khác:
+ Kỹ năng tổ chức, sắp xếp và giám sát công việc
+ Kỹ năng phân tích, tổng hợp, làm báo cáo.
+ Sử dụng thành thạo các thiết bị kho hàng
+ Kỹ năng làm việc theo nhóm.
+ Kỹ năng làm việc với hệ thống quản lý kho hàng, MS Office thành thạo
4. Lãnh đạo: Xây dựng và dẫn dắt nhóm hoạt động tốt để đạt thành công; trao quyền cho nhân viên theo trách nhiệm để họ đạt được mục tiêu đề ra.
5. Làm việc nhóm: là một người có kỹ năng làm việc nhóm và thôi thúc các nhân viên khác làm việc theo nhóm
6. Giao tiếp: trực tiếp và gián tiếp, văn viết rõ ràng, có thể giao tiếp tốt với đồng nghiệp.
7. Trách nhiệm và trung thực:
+ Đạo đức, trung thực, cẩn thận, siêng năng, biết sắp xếp công việc.
+ Tinh thần trách nhiệm cao, nhiệt tình công tác.
+ Chịu được áp lực cao trong công việc