Chuyên viên Vận hành Dịch vụ lương, phúc lợi (Mảng Chấm công)

Địa điểm làm việc

Cấp bậc

Hình thức

Mức lương

Ngành nghề

Trình độ học vấn

Kinh nghiệm yêu cầu

Giới tính

Tuổi

Hạn cuối nhận hồ sơ

Phúc lợi

Mô tả công việc

• Theo dõi, kiểm soát dữ liệu chấm công hằng ngày/tuần/tháng của toàn bộ nhân viên.
• Tổng hợp dữ liệu từ máy chấm công, phần mềm, hoặc báo cáo của quản lý trực tiếp.
• Đối chiếu, xử lý các trường hợp sai sót: quên chấm công, chấm công sai, đi công tác, nghỉ phép, làm thêm giờ…

• Theo dõi và cập nhật tình hình nghỉ phép, nghỉ bù, nghỉ chế độ của nhân viên.
• Đảm bảo việc phê duyệt nghỉ phép tuân thủ theo quy định của công ty và luật lao động.

• Chốt công định kỳ (theo tháng hoặc kỳ lương).
• Chuẩn bị dữ liệu công chính xác để chuyển cho bộ phận tính lương.
• Đảm bảo các khoản làm thêm giờ, nghỉ phép, nghỉ lễ được tính đúng theo quy định.

• Thực hiện các báo cáo về tình hình đi muộn, về sớm, làm thêm, nghỉ phép của nhân viên.
• Hỗ trợ giải trình khi có thắc mắc của nhân viên về công, phép, lương liên quan đến dữ liệu chấm công.

• Quản lý và vận hành hệ thống máy chấm công/phần mềm chấm công.
• Đề xuất cải tiến quy trình, chính sách chấm công để nâng cao hiệu quả quản lý.
• Hướng dẫn nhân viên mới về quy định và cách thức chấm công, xin nghỉ.

• Phối hợp với quản lý trực tiếp và các phòng ban để xác nhận dữ liệu công.
• Hỗ trợ bộ phận C&B trong các công việc liên quan đến tính lương, thưởng, phúc lợi.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Đại học chính quy trở lên các chuyên ngành Quản trị nhân lực, Kế toán, Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc tương đương
• Tối thiểu 01 năm trong lĩnh vực kế toán lương, bảo hiểm tại các cơ quan, tổ chức có quy mô lớn (tối thiểu 500 CBNV trở lên)
• Nắm chắc các quy định và luật pháp hiện hành liên quan đến công tác nhân sự, tiền lương, đặc biệt các quy định về khoản trích bảo hiểm bắt buộc của Nhà nước
• Tính toán chính xác và nhạy cảm với các con số; Có khả năng kiểm tra, kiểm soát công việc, phát hiện sai sót nhanh chóng, kịp thời
• Kỹ năng tin học văn phòng; Giao tiếp tốt
• Có khả năng quản lý thời gian, làm việc độc lập và làm việc theo nhóm
• Tỉ mỉ, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao, kín đáo, bảo mật thông tin, chịu được áp lực công việc

Kỹ năng

• Kỹ năng giao tiếp, soạn thảo văn bản.
• Kỹ năng quản lý thời gian.
• Kỹ năng xây dựng mối quan hệ.

Quyền lợi

• Thu nhập hấp dẫn cùng gói phúc lợi toàn diện;
• Hệ thống các khóa đào tạo phát triển năng lực tương ứng từng vị trí công việc;
• Lộ trình thăng tiến rõ ràng;
• Trải nghiệm môi trường làm việc năng động cùng các hoạt động văn hóa tổ chức đặc sắc.

Địa chỉ làm việc