DMS Admin

KIDO Group
Thành phố Hồ Chí Minh
1 ngày trước

Thông tin việc làm

Nơi làm việc

  • Hồ Chí Minh (Quận 7)

Cấp Bậc

  • Nhân viên

Hình Thức

  • Nhân viên chính thức

Kinh Nghiệm

  • 1 - 2 Năm

Mức Lương

  • Lương thỏa thuận

Ngành nghề

  • Bán hàng / Kinh doanh, CNTT - Phần mềm, Tài chính / Đầu tư

Phòng Ban

  • Phòng Kinh doanh

Hạn chót nhận hồ Sơ

  • 20/09/2025

Phúc Lợi

  • Máy tính xách tay
  • Bảo hiểm
  • Phụ cấp
  • Thưởng
  • Chăm sóc sức khỏe
  • Đào tạo
  • Tăng lương
  • Công tác phí
  • Chế độ nghỉ phép

Mô tả công việc

Quản trị hệ thống DMS:

  • Quản lý, vận hành hệ thống DMS (người dùng, phân quyền, cấu hình, master data…).

  • Theo dõi và xử lý sự cố hệ thống, phối hợp với nhà cung cấp phần mềm khi có lỗi kỹ thuật.

  • Kiểm tra, đảm bảo tính toàn vẹn và bảo mật dữ liệu.

Hỗ trợ người dùng:

  • Tiếp nhận, xử lý các yêu cầu hỗ trợ từ đội ngũ kinh doanh, cửa hàng, kế toán liên quan đến hệ thống DMS.

  • Đào tạo, hướng dẫn nhân viên mới và các bộ phận sử dụng hiệu quả hệ thống.

Quản lý dữ liệu và báo cáo:

  • Kiểm soát dữ liệu bán hàng, tồn kho, công nợ trên hệ thống, đảm bảo chính xác và kịp thời.

  • Lập và gửi các báo cáo kinh doanh, báo cáo phân tích theo định kỳ và theo yêu cầu quản lý.

Triển khai & cải tiến hệ thống:

  • Phối hợp với các bộ phận liên quan để khảo sát, phân tích nhu cầu cải tiến hệ thống.

  • Tham gia triển khai các dự án nâng cấp, mở rộng hoặc tích hợp hệ thống DMS với ERP, BI, CRM.

  • Đề xuất giải pháp tối ưu quy trình bán hàng, phân phối dựa trên dữ liệu từ hệ thống.

Yêu cầu công việc

Trình độ & Kinh nghiệm:

  • Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học ngành Công nghệ thông tin, Quản trị hệ thống, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.

  • Có kinh nghiệm từ 1–3 năm làm việc ở vị trí DMS Admin, IT Application Support, hoặc tương tự trong ngành FMCG/Phân phối hàng tiêu dùng là lợi thế.

  • Hiểu biết về các phần mềm DMS (VD: FAST, Bravo, SAP DMS, MobiWork, v.v.).

Kỹ năng:

  • Thành thạo Excel, Power BI (hoặc công cụ báo cáo tương tự).

  • Kỹ năng phân tích dữ liệu, kiểm soát thông tin.

  • Giao tiếp tốt, có khả năng đào tạo, hỗ trợ người dùng.

  • Giải quyết vấn đề nhanh chóng, chịu được áp lực công việc.

Phẩm chất:

  • Cẩn thận, trung thực, trách nhiệm cao.

  • Chủ động học hỏi và cải tiến hệ thống.

Apply
Other Job Recommendations:

Sales Support cum Admin (Cau Giay, Hanoi) (26567)

Công Ty TNHH Reeracoen Việt Nam
Hà Nội
  • Getting orders from the client.
  • Checking with other department to make quotation
  • Social insurance...
1 tuần trước

Sales Admin Collaborator

Zalo
Thành phố Hồ Chí Minh
  • Process admin tasks for Sales & Marketing activities:...
  • Work with clients and suppliers to monitor payments and...
2 tuần trước

Tax & Transfer Pricing Senior/Experienced Associate

Grant Thornton
Hà Nội
  • Assists clients in TP/ tax inspection and deals with tax...
  • Builds good rapport with the client, with a clear...
1 ngày trước

Quản Lý Sản Xuất ( Xưởng Nhuộm Vải ) làm việc tại Đồng Nai

Kokoro HR
Hà Nội
  • Điều phối, phân công công việc dưới dây chuyền sản xuất nhằm...
  • Tìm hiểu thực trạng dây chuyền sản xuất để đưa ra ý tưởng...
1 ngày trước

IT Helpdesk Intern

Grant Thornton
Hà Nội
  • Assist with the setup and configuration of computers and...
  • Respond to help desk tickets and service requests...
1 ngày trước

Finance Operations Executive

Hoiio Pte Ltd
Thành phố Hồ Chí Minh
  • Conduct day-to-day finance operational tasks, which will...
  • Supporting other teams to ensure the smooth running of daily...
1 ngày trước

Office admin - Hanoi

AvePoint
Hà Nội
  • Manage the office, track assets, and procure equipment.
  • Search for, monitor, purchase, and manage apartments...
1 ngày trước

(Senior) Software Engineer, iOS

Zalo
Thành phố Hồ Chí Minh
  • Design, develop and optimize the performance of products in...
  • Utilize your problem-solving and analytical skills to...
1 ngày trước

Product Operations Collaborator

Zalo
Thành phố Hồ Chí Minh
  • Review and ensure advertising content/ forms comply with the...
  • Commit to work for at least 6 months;...
1 ngày trước

Senior Software Engineer, Java

Zalo
Thành phố Hồ Chí Minh
  • Have ability to provide technical solutions and system...
  • Program and optimize to ensure the best performance, quality...
1 ngày trước