HR Admin Officer

FUSE
Ho Chi Minh City
Full time
1 ngày trước

COMPANY OVERVIEW/ TỔNG QUAN CÔNG TY:

Fuse is an insurtech platform that connects various insurance products from many insurance companies with multiple distribution means, channels, or partners. We deploy the latest cutting edge technology to make insurance easy and affordable for anyone. Our platform supports primarily 3 business models, namely Business-To-Agents/Brokers (B2A), Business-To-Customers (B2C), as well as Micro Insurance (B2B2C)./ / Fuse là nền tảng Insurtech kết nối các sản phẩm bảo hiểm khác nhau từ nhiều công ty bảo hiểm với nhiều phương tiện, kênh hoặc đối tác phân phối. Chúng tôi triển khai công nghệ tiên tiến mới nhất để giúp bảo hiểm trở nên dễ dàng và giá cả phải chăng cho mọi người. Nền tảng của chúng tôi chủ yếu hỗ trợ 3 mô hình kinh doanh, đó là Doanh nghiệp với đại lý/Nhà môi giới (B2A), Doanh nghiệp với khách hàng (B2C), cũng như Bảo hiểm vi mô (B2B2C).

Our Fuse Pro App is tailor-made for B2A business. This App enables anyone to become an independent insurance consultant to act like an expert; to instantly curate the most suitable and best insurance products for their customers. Our B2B2C model supports digital small ticket size insurance products, making insurance affordable for everyone./ Ứng dụng Fuse Pro của chúng tôi được thiết kế riêng cho doanh nghiệp B2A. Ứng dụng này cho phép mọi người trở thành nhà tư vấn bảo hiểm độc lập và hành động như một chuyên gia; để tuyển chọn ngay những sản phẩm bảo hiểm phù hợp và tốt nhất cho khách hàng. Mô hình B2B2C của chúng tôi hỗ trợ các sản phẩm bảo hiểm kỹ thuật số cỡ nhỏ, giúp bảo hiểm có giá cả phải chăng cho mọi người.

Fuse is a brand trusted by channel partners like Tokopedia, Grab, 30+ insurance companies, along with 40,000+ registered partners. Fuse currently generates more than 2.5 million insurance policies each month./ Fuse là thương hiệu được các đối tác kênh như Tokopedia, Grab, hơn 30 công ty bảo hiểm tin cậy, cùng với hơn 40.000 đối tác đã đăng ký. Fuse hiện tạo ra hơn 2,5 triệu hợp đồng bảo hiểm mỗi tháng.

We have more than 400 teammates, with 15 branches, across 4 countries, we strive to be the #1 insurtech platform in SEA and make insurance available for everyone in the region./ Chúng tôi có hơn 400 đồng đội, với 15 chi nhánh, trên 4 quốc gia, chúng tôi cố gắng trở thành nền tảng Insurtech số 1 tại Đông Nam Á và cung cấp bảo hiểm cho mọi người trong khu vực.


Working location/ Địa điểm làm việc: Fuse online Co.,Ltd
10th Floor, Rox Tower, 180-192 Nguyen Cong Tru Street, Nguyen Thai Binh Ward, District 1, HCM City./ Tầng 10, Tòa nhà Rox, 180-192 Nguyễn Công Trứ, Phường Nguyễn Thái Bình Quận 1, TP.HCM

Facebook: Fuse Việt Nam
Website: https://fuse.com.vn/

JOB DESCRIPTION/ MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

Human Resource/ Nhân sự 

- Recruitment: job posting, CV screening, interview scheduling./ Tuyển dụng: đăng tin, lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn.

- Manage employee records, contracts, social insurance, PIT, support onboarding - offboarding./ Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng, BHXH, thuế TNCN, hỗ trợ tiếp nhận nhân viên mới, hỗ trợ tổ chức đào tạo hội nhập, thủ tục nghỉ việc.

- Assist in attendance tracking, annual leaves, payroll calculation, and managing allowances, bonuses,..../ Thực hiện các công tác chấm công, theo dõi ngày phép, tính lương, và các khoản phụ cấp, thưởng,...

- Onboarding and offboarding activities: prepare for new hire arrival, facilitate orientation sessions, handle exit processes./ Hỗ trợ các hoạt động onboarding và offboarding: chuẩn bị tiếp nhận nhân viên mới, hỗ trợ tổ chức đào tạo hội nhập, thủ tục nghỉ việc.

- Perform other HR-related or admin tasks as assigned by management./ Các công việc hành chính - nhân sự khác theo sự phân công của quản lý.

Admin/ Hành chính

- Manage office supplies, equipment, assets, and business travel related operations/ Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị, tài sản, và các hoạt động liên quan tới công tác. .

- Prepare payment requests for office expenses, coordinate maintenance and repairs of office equipment and facilities./ Lập đề nghị thanh toán các chi phí, phối hợp bảo trì và sửa chữa thiết bị văn phòng và cơ sở vật chất.

- Vendor searching, proposal to finalize if needed./ Tìm kiếm báo giá nhà cung cấp, đề xuất nhà cung cấp để tiến hành các bước tiếp theo khi cần.

- Organize internal events, welcome guests, and coordinate candidate reception./ Tổ chức sự kiện nội bộ, tiếp khách, đón tiếp ứng viên.

JOB REQUIREMENTS/ YÊU CẦU CÔNG VIỆC:

- Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, Law, or related fields./ Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Luật, hoặc các ngành liên quan.

- At least 1–2 years of experience in a similar role./ Tối thiểu 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

- Strong communication skills, attention to detail, and a high sense of responsibility./ Kỹ năng giao tiếp tốt, khéo léo, cẩn thận và có tinh thần trách nhiệm cao.

- Proficient in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)./ Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).

BENEFITS/ CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI:

- 100% probation salary./ Lương thử việc 100%

- 12 annual leave days./ 12 ngày phép năm

- 13th month bonus as per the company’s policy./ Thưởng tháng thứ 13 theo chính sách của công ty 

- Extra health insurance package./ Gói bảo hiểm sức khỏe bổ sung

- Annual salary review./ Xem xét lương hàng năm 

- Quarterly bonus, performance bonus according to the business result and employee performance./ Thưởng quý, thưởng hiệu suất theo kết quả kinh doanh và hiệu quả công việc của nhân viên 

- Social insurance, health insurance and unemployment insurance according to the law, company outing trip, health checkup programs, etc…./ Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo pháp luật, các chuyến đi dã ngoại của công ty, các chương trình khám sức khỏe, v.v

- Professional, friendly and supportive working environment where you feel like at home, comfortable and creative to work./ Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện và hỗ trợ, nơi bạn cảm thấy như ở nhà, thoải mái và sáng tạo khi làm việc

Apply
Other Job Recommendations:

HR & Admin Assistant

SEADEV
Da Nang, Thành phố Đà Nẵng
  • HR Responsibilities
  • Recruitment: 
  • Post job ads on online platforms and social media groups:...
2 tuần trước

HR & Admin Executive (Thành Thạo Anh - Trung)

Navigos Search's Client
Hải Phòng
  • Collaborate with department leaders to identify hiring needs...
  • Manage full-cycle recruitment from job posting and screening...
6 ngày trước

Sales Support cum Admin (Cau Giay, Hanoi) (26567)

Công Ty TNHH Reeracoen Việt Nam
Hà Nội
  • Getting orders from the client.
  • Checking with other department to make quotation
  • Social insurance...
1 tuần trước

Sales Admin Collaborator

Zalo
Thành phố Hồ Chí Minh
  • Process admin tasks for Sales & Marketing activities:...
  • Work with clients and suppliers to monitor payments and...
1 tuần trước

(Senior) Software Engineer (Android)

Zalo
Thành phố Hồ Chí Minh
  • Design, develop, and optimize high-performance Android...
  • At least 2 years of experience in Software development with...
1 ngày trước

Nhân Viên Kho

Gymstore - Sports Plus Quốc Tế
Hà Nội
9.000.000 ₫ - 11.000.000 ₫
  • Nhặt hàng, đóng gói sản phẩm theo đơn.
  • Chuyển hàng vào kho khi hàng về.
  • Hỗ trợ kiểm kê kho định kỳ...
1 ngày trước

Cán Bộ An Toàn Lao Động

CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN BTI
Hà Nội
  • Tổ chức hướng dẫn, phổ biến nội quy, quy định ATLĐ cho công...
  • Kiểm tra, nhắc nhở, xử lý vi phạm về ATLĐ trong quá trình...
1 ngày trước

Associate Product Manager

Zalo
Thành phố Hồ Chí Minh
  • Define and iterate monetization strategies, including...
  • Identify and launch new revenue opportunities based on usage...
1 ngày trước

Nhân Viên Truyền Thông Thương Hiệu

HỘ KINH DOANH FLOSSIE OFFICIAL
Hà Nội
13.000.000 ₫ - 18.000.000 ₫
  • Lập kế hoạch, thực hiện và giám sát các chiến dịch thương...
  • Đảm bảo sự nhất quán của thương hiệu trên mọi hoạt động nội...
1 ngày trước

Software Engineer, Java

Zalo
Thành phố Hồ Chí Minh
  • Collaborate closely with other engineering teams to ensure...
  • Having a mindset and an interest in digging deep to find out...
1 ngày trước