1) Trách nhiệm
a) Phối hợp với phòng Kinh doanh để nhận thông tin dự án, kiểm tra đối chiếu và làm rõ thông tin với khách hàng (Nhận brief).
b) Tổ chức các hoạt động thiết kế ý tưởng, lập đề án, báo giá, lập bảng dự toán thu chi (CO, CE) cho từng dự án, theo dõi và kiểm soát chi phí thực tế thực hiện của toàn dự án.
c) Trình bày, bảo vệ đề án với khách hàng; thương thảo và chốt hợp đồng với khách hàng.
d) Quản lý team dự án, phân công, giám sát, đánh giá và xử lý các vấn đề phát sinh.
e) Phối hợp với phòng Vận hành để triển khai các hoạt động của dự án một cách hiệu quả, an toàn, đúng tiến độ. Đảm bảo nghiệm thu các giai đoạn thực hiện dự án theo đúng nội dung hợp đồng đã ký kết với khách hàng, bao gồm cả các sửa đổi (nếu có).
f) Phối hợp với phòng Tài chính kế toán để làm các thủ tục thanh toán, quyết toán, công nợ với khách hàng và các bên liên quan.
f) Theo dõi & báo cáo tiến độ, kết quả và vấn đề của các dự án cho Ban Giám đốc.
g) Đảm bảo các yêu cầu hợp đồng đã thỏa thuận với khách hàng được thực hiện một cách đầy đủ, chính xác và kịp thời.
h) Xem xét mọi thay đổi phát sinh trong quá trình thực hiện dự án, đề xuất và thương thảo với khách hàng phụ lục / phụ kiện hợp đồng đối với các trường hợp có thay đổi.
i) Đảm bảo CO, CE được cập nhật ngay khi phát sinh các thay đổi và được Ban Giám đốc phê duyệt trước khi thực hiện công việc tiếp theo của dự án.
j) Tổ chức các cuộc họp đánh giá rút kinh nghiệm sau khi tham gia đấu thầu, ký kết hợp đồng và sau khi hoàn thành dự án.
k) Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
2) Quyền hạn
a) Đề xuất ý tưởng, đề án, báo giá cho các dự án.
b) Quyết định về phân công công việc cho team dự án, team Vận hành.
c) Đề xuất về việc tuyển dụng, thăng tiến, khen thưởng hoặc kỷ luật cho các nhân viên team dự án.
d) Đề xuất về việc sử dụng nguồn lực và phương tiện làm việc cho các dự án một cách hợp lý, trong giới hạn chi phí đã được duyệt cho dự án (CO, CE) theo ủy quyền.
e) Phê duyệt các khoản mua sắm, chi phí thực hiện dự án trong giới hạn CO, CE được duyệt.
f) Đề xuất về việc điều chỉnh chi phí hoặc thời gian của các dự án khi có sự thay đổi từ khách hàng hoặc từ bên trong Công ty.
3) YÊU CẦU NĂNG LỰC TỐI THIỂU
3.1 Trình độ
· Tốt nghiệp cao đẳng trở lên, chuyên ngành Marketing, Truyền thông, Quảng cáo hoặc các ngành liên quan.
· Có bằng cấp hoặc chứng chỉ về quản lý dự án là một lợi thế.
3.2 Kỹ năng
· Có kỹ năng quản lý dự án, quản lý thời gian, quản lý ngân sách và quản lý rủi ro tốt.
· Có kỹ năng giao tiếp, thuyết trình, thương thảo và đàm phán tốt.
· Có kỹ năng làm việc nhóm, lãnh đạo nhóm và giải quyết vấn đề tốt.
· Có kỹ năng linh hoạt, tổ chức và triển khai ý tưởng tốt.
Có kỹ năng sử dụng tiếng Anh (nghe, nói, đọc, viết) từ mức khá trở lên.
3.3 Kinh nghiệm làm việc
· Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực marketing, truyền thông và tổ chức sự kiện.
· Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí quản lý dự án hoặc tương đương.
· Có kinh nghiệm làm việc với các khách hàng lớn, uy tín và đa dạng ngành hàng.
3.4 Tính cách
· Có tinh thần trách nhiệm, tự tin và chủ động trong công việc.
· Có tinh thần học hỏi, cải tiến và phát triển bản thân.
· Có tinh thần đoàn kết, hỗ trợ và tôn trọng đồng nghiệp.
· Trung thực, quyết đoán và bản lĩnh.
3.5 Các yêu cầu khác
· Có mối quan hệ rộng với mạng lưới nhà cung cấp sản phẩm, dịch vụ sử dụng trong lĩnh vực marketing, truyền thông và tổ chức sự kiện là một lợi thế.
· Có mối quan hệ rộng với các Công ty lớn, uy tín, thường sử dụng các dịch vụ marketing, truyền thông và tổ chức sự kiện thuê ngoài là một lợi thế.
· Có mối quan hệ tốt với các công ty cung cấp nhân sự, bao gồm KOL, phục vụ thực hiện dự án là một lợi thế.
Loại hình công việc: Toàn thời gian
Mục lương: Từ 20.000.000₫ một tháng
