Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

Mô tả công việc:

1. Tuyển dụng & Thử việc

• Đăng tuyển, sàng lọc và hẹn phỏng vấn ứng viên
• Tổ chức phỏng vấn, gửi offer và theo dõi hội nhập
• Đánh giá thử việc và đưa ra đề xuất tiếp nhận chính thức

2. Quản lý nhân sự

• Cập nhật, lưu trữ hồ sơ và dữ liệu nhân sự toàn hệ thống.
• Phối hợp với Quản lý vận hành sắp xếp ca làm, xử lý các phát sinh liên quan đến ca làm.
• Theo dõi biến động nhân sự (nghỉ việc, điều chuyển…)
• Thực hiện khảo sát nội bộ định kỳ, hỗ trợ đo lường sự gắn kết
• Đánh giá nhân sự định kỳ.

3. Chấm công – Tính lương

• Tổng hợp công từ hệ thống, tính lương và các khoản phụ cấp/thưởng
• Phối hợp với kế toán để đảm bảo chi trả đúng hạn
• Giải đáp và xử lý các phát sinh liên quan đến lương, thưởng
• Chính sách bảo hiểm cho nhân sự.

4. Hành chính & hỗ trợ vận hành

• Quản lý hợp đồng, quyết định, biểu mẫu hành chính nhân sự
• Phối hợp với các bộ phận để đảm bảo thông tin nội bộ rõ ràng
• Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ (sinh nhật, vinh danh…)
• Hỗ trợ thực hiện các hoạt động vận hành tại các cơ sở khi cần.
• Các hoạt động triển khai tại văn phòng.

5. Xây dựng hệ thống nhân sự

• Chuẩn hoá các biểu mẫu, quy trình tuyển – đào – giữ
• Cùng xây dựng khung lộ trình phát triển nghề nghiệp
• Tham gia vào các dự án nâng cấp tổ chức nhân sự theo từng giai đoạn

6. Đào tạo:

• Phối hợp với các nhân sự quản lý để tổ chức đào tạo.
• Cùng xây dựng khung lộ trình phát triển nghề nghiệp
• Tham gia vào các dự án nâng cấp tổ chức nhân sự theo từng giai đoạn

Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên

Hình thức làm việc: Toàn thời gian

Quyền lợi được hưởng:

• Môi trường làm việc trẻ, gắn kết, có định hướng phát triển rõ ràng
• Cơ hội được tham gia vào các dự án xây dựng hệ thống nhân sự toàn chuỗi
• Lộ trình phát triển nghề nghiệp rõ ràng, minh bạch
• Ưu đãi nhân viên: đồ uống, workshop, hoạt động nội bộ định kỳ, du lịch nước ngoài…
• Có thưởng theo hiệu quả công việc đóng góp (từ 1.000.000đ - 1.500.000đ/quý)

Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): Trung cấp - Nghề

Yêu cầu công việc:

• Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Nhân sự – Hành chính, ưu tiên ngành F&B, bán lẻ hoặc dịch vụ.
• Có tư duy hệ thống, khả năng tổng hợp, quản lý và tổ chức công việc tốt
• Thành thạo Google Sheets / Excel, ưu tiên biết sử dụng công cụ chấm công/tính lương cơ bản
• Có kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt, biết lắng nghe và trung thực
• Thái độ làm việc chỉn chu – chủ động – trách nhiệm

Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ

Ngành nghề: Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng,Nhân Sự,Quản Trị Nhân Sự (HR),Tuyển Dụng (HR)