Mô tả công việc:
(Mức lương: Thỏa thuận)A. Doanh thu và học phí
Thiết lập và mapping danh mục khóa học, lớp, giá và khuyến mãi giữa hệ thống CRM/LMS và sổ kế toán.
Nhận báo cáo thu trong ngày từ trợ giảng 1 (tiền mặt, QR, POS, chuyển khoản) và đối chiếu vào ngày hôm sau với sao kê ngân hàng.
Hạch toán học phí thu trước vào doanh thu chưa thực hiện; lập bảng phân bổ theo buổi để ghi nhận doanh thu đúng kỳ.
Xử lý nghiệp vụ hoàn, giảm trừ, chuyển lớp, đóng băng sau khi có phê duyệt của Giám đốc; cập nhật CRM tương ứng.
Theo dõi công nợ học viên (trả góp, quá hạn), lập danh sách nhắc nợ gửi trợ giảng 1 hoặc bộ phận chăm sóc khách hàng.
B. Tiền mặt và ngân hàng
Quản lý sổ quỹ; kiểm kê tồn quỹ theo hạn mức; lập biên bản kiểm kê khi cần.
Thực hiện đối chiếu ngân hàng hàng tuần, xử lý các khoản treo hoặc biệt lệ.
Chuẩn bị ủy nhiệm chi hoặc lệnh chuyển; trình Giám đốc phê duyệt.
C. Lương và thù lao giáo viên
Nhận bảng chấm công, giờ dạy từ trợ giảng 2 (bao gồm buổi hủy hoặc bù) và đối chiếu với lịch trên LMS.
Tính thù lao giáo viên theo đơn giá hoặc hệ số; tính lương trợ giảng; tạm khấu trừ thuế thu nhập cá nhân khi áp dụng; lập bảng lương trình Giám đốc duyệt.
Lưu hồ sơ hợp đồng và biên bản nghiệm thu giảng dạy.
D. Chi phí, mua sắm và phải trả
Thiết lập quy trình đề nghị chi, duyệt, hạch toán, thanh toán theo nguyên tắc 3 bước (đề nghị hoặc đơn đặt hàng, nghiệm thu hoặc biên bản, hóa đơn).
Hạch toán chi phí marketing, thuê mặt bằng, tiện ích, khấu hao, trả trước; theo dõi công nợ phải trả nhà cung cấp và lịch thanh toán.
E. Thuế và hóa đơn điện tử
Xuất hóa đơn điện tử cho học phí hoặc dịch vụ khi cần; đảm bảo thông tin chính xác.
Phối hợp lập và nộp tờ khai định kỳ (thuế thu nhập cá nhân, thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính, lệ phí môn bài…), lưu trữ chứng từ.
Chuẩn bị hồ sơ giải trình khi có yêu cầu kiểm tra hoặc đối chiếu.
F. Báo cáo quản trị và tài chính
Hàng tuần: lập báo cáo doanh thu, sĩ số, tỷ lệ lấp đầy lớp, đối soát cổng thanh toán, công nợ học viên.
Hàng tháng (tối đa ngày thứ 5 của tháng sau): lập báo cáo kết quả kinh doanh đơn giản theo lớp, cơ sở, kênh; lưu chuyển tiền tệ; bảng cân đối; báo cáo theo nhóm học viên (đăng ký, hoàn thành, tái ghi danh); dự báo dòng tiền 13 tuần.
Phân tích chênh lệch so với kế hoạch; đề xuất tối ưu khuyến mãi hoặc chi phí.
Kết quả bàn giao
Hằng ngày: bảng thu ngày và log lệch; nhật ký nộp tiền ngày hôm sau; danh sách học viên phát sinh, hoàn hoặc đổi.
Hằng tuần: ba đối chiếu bắt buộc gồm CRM với sổ bán hàng, sổ quỹ hoặc ngân hàng với bảng thu, LMS với bảng thù lao; báo cáo lệch và phương án xử lý.
Cuối tháng: bộ đóng sổ, bảng phân bổ doanh thu, bảng lương hoặc thù lao và file tính thuế thu nhập cá nhân, báo cáo tuổi nợ phải thu, tuổi nợ phải trả, đối chiếu ngân hàng, báo cáo quản trị đúng hạn.
Quyền hạn
Truy cập phần mềm kế toán và quyền xem sao kê ngân hàng; chuẩn bị chứng từ thanh toán.
Đề xuất quy trình hoặc biểu mẫu mới, kiến nghị các biện pháp kiểm soát nội bộ.
Không phê duyệt thanh toán hoặc hoàn tiền; Giám đốc là cấp duyệt cuối.
Chỉ tiêu đánh giá
Hoàn thành đóng sổ tháng đúng hạn (T+5), mục tiêu cải thiện xuống T+3.
Sai lệch đối soát không vượt quá 0,2% doanh thu tuần và được xử lý trong vòng 48 giờ.
Đảm bảo 100% nộp tiền vào ngày hôm sau và lưu chứng từ đầy đủ.
Đảm bảo tối thiểu 99,5% hóa đơn phát hành đúng thông tin.
Báo cáo quản trị nộp đúng hạn, đầy đủ các biểu mẫu và nội dung yêu cầu.
Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên
Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Quyền lợi được hưởng:
Thời gian: 20 giờ/tuần (linh hoạt cao điểm khai giảng).
Hình thức: Bán thời gian
Phúc lợi: Thưởng theo hiệu quả, học miễn/giảm phí, ngày nghỉ phép theo luật.
Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): Trung cấp - Nghề
Yêu cầu công việc:
Tốt nghiệp Kế toán/Tài chính/ Kiểm toán; 2 năm kinh nghiệm (ưu tiên ngành giáo dục/dịch vụ).
Thành thạo Excel/Google Sheets (pivot, vlookup/index-match, data validation; biết Power Query là lợi thế); biết MISA/FAST/AMIS hoặc tương đương; hiểu CRM/LMS.
Nắm nguyên tắc ghi nhận doanh thu dịch vụ, phân bổ trả trước, đối chiếu ngân hàng, tính lương & TNCN.
Cẩn trọng, trung thực, bảo mật; giao tiếp phối hợp tốt; tư duy cải tiến quy trình.
Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ
Ngành nghề: Kế toán thanh toán,Kế Toán Tổng Hợp,Kế Toán/Kiểm Toán
Trung cấp - Nghề
Không yêu cầu
