Nhân Viên Sale Admin

Mô tả công việc:

• Tiếp nhận yêu cầu báo giá từ NVKD/khách hàng, kiểm tra tồn kho/giá mua/chiết khấu theo chính sách
• Soạn Hợp đồng/Đơn đặt hàng/Phụ lục theo điều khoản thống nhất
• Cập nhật bảng giá, chính sách chiết khấu theo phân khúc
• Tạo Sales Order trên hệ thống/Excel–ERP, kiểm tra tính hợp lệ (mã hàng, số lượng, đơn giá, thuế, điều khoản giao nhận).
• Điều phối kho – vận chuyển: phiếu xuất, lịch giao, chứng từ kèm (CO/CQ, phiếu BH, tem PCCC…). Theo dõi trạng thái giao hàng, cập nhật đến khi giao đủ – đúng hạn, xử lý đổi trả, thiếu hàng.
• Chuẩn bị Hóa đơn VAT/phiếu xuất/biên bản giao nhận. Phối hợp theo dõi công nợ: Nhắc hạn thanh toán, tổng hợp xác nhận công nợ cuối tháng/quý.
• Cập nhật CRM/Danh bạ khách hàng, Lưu trữ hồ sơ dự án/thầu, Quản lý mã hàng – danh mục (SKU)
• Lập báo cáo ngày/tuần/tháng: Số lượng báo giá, đơn hàng, doanh thu, tỷ lệ chốt, tình trạng giao hàng, công nợ.
• Tổng hợp feedback khách hàng để đề xuất cải tiến quy trình/dịch vụ.
• Tiếp nhận, ghi nhận và phối hợp xử lý bảo hành/bảo trì hàng Dolphin, linh kiện van/ống…

Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên

Hình thức làm việc: Toàn thời gian

Quyền lợi được hưởng:

• Được hưởng lương hàng tháng, thưởng theo KPIs
• Được hưởng đầy đủ quyền lợi theo quy định của Luật lao động: BHXH, BHYT, BHTN, ngày nghỉ phép, chế độ thai sản,…
• Chế độ hiếu hỉ, các ngày kỉ niệm: sinh nhật, 8/3, 20/10 & các ngày lễ lớn 1/1, 30/4-1/5, 1/6, 2/9…
• Môi trường chuyên nghiệp, năng động, nhiều cơ hội thăng tiến, phát triển nghề nghiệp
• Tham gia các chương trình, du lịch…do Công ty tổ chức

Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): Trung cấp - Nghề

Yêu cầu công việc:

• Tốt nghiệp Trung cấp, Cao đẳng trở lên. Chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế
• Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm.
• Hiểu quy trình bán hàng, đấu thầu dự án, hợp đồng mua bán.
• Kỹ năng giao tiếp – điều phối – theo dõi chi tiết, xử lý vấn đề & khiếu nại cơ bản.
• Biết đọc bản vẽ/hồ sơ kỹ thuật cơ bản là lợi thế nhưng không yêu cầu bắt buộc (ống, van Shin Yi, PCCC, bình chữa cháy…).
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc với các khách hàng đại lý, từng làm việc ngành hàng tiêu dùng, VLXD, VT điện nước, PCCC, thiết bị vệ sinh.

Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ

Ngành nghề: Chăm Sóc Khách Hàng,Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng