Nhân Viên Admin Hồ Sơ Thầu Thuốc - Khu Vực Gia Lai

Mô tả công việc:

• Chuẩn bị hồ sơ thầu:
• Tiếp nhận thông tin gói thầu (tên, thời gian, hình thức thầu, nơi nộp).
• Tổng hợp, kiểm tra các tài liệu pháp lý: giấy phép ĐKKD, GSP/GDP, giấy ủy quyền, chứng từ chất lượng, COA, CO, hồ sơ đăng ký thuốc (visa), hồ sơ giá...
• Hoàn thiện bộ hồ sơ dự thầu theo mẫu yêu cầu (giá, kỹ thuật, hành chính, tài chính...).
• Theo dõi và cập nhật liên tục thay đổi quy định đấu thầu từ BYT, SYT, các đơn vị mời thầu.
• Sắp xếp và lưu trữ hồ sơ (cả bản cứng và bản mềm) khoa học, dễ tra cứu.
• Nộp thầu và theo dõi kết quả:
  • Nộp hồ sơ đúng hạn tại địa điểm yêu cầu.
  • Theo dõi tiến độ mở thầu, kết quả xét thầu.
  • Phối hợp với bộ phận kinh doanh hoặc pháp lý nếu cần giải trình, thương thảo.
  • Cập nhật kết quả đấu thầu lên hệ thống nội bộ.
• Phối hợp liên phòng ban:
  • Làm việc với bộ phận QA/RA để cập nhật các tài liệu chất lượng.
  • Hỗ trợ bộ phận kinh doanh trong việc giải đáp các câu hỏi liên quan đến hồ sơ sản phẩm, giá, giấy tờ hợp lệ.
  • Là cầu nối thông tin giữa các phòng ban liên quan đến hoạt động thầu thuốc.
• Tuân thủ quy định:
  • Đảm bảo hồ sơ luôn tuân thủ Nghị định 98/2021/NĐ-CP, Luật Đấu thầu, Thông tư 15/2019/TT-BYT (hoặc quy định mới nhất), và các văn bản liên quan.

Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên

Hình thức làm việc: Toàn thời gian

Quyền lợi được hưởng:

• Tham gia BHXH, BHYT, BHTN
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động
• Được tham gia đào tạo kiến thức, kỹ năng, chuyên môn
• Thưởng lễ, Tết, lương tháng 13

Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): Trung cấp - Nghề

Yêu cầu công việc:

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng các ngành Dược, Hành chính, Luật, Kinh tế, hoặc các ngành liên quan.
• Kinh nghiệm: Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm từ 1–2 năm trong lĩnh vực đấu thầu thuốc.
• Kỹ năng:
  • Thành thạo Word, Excel, PDF, phần mềm quản lý hồ sơ nội bộ.
  • Kỹ năng lưu trữ hồ sơ khoa học, logic.
  • Cẩn thận, trung thực, tuân thủ quy định pháp lý.
  • Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm tốt.

Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ

Ngành nghề: Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng,Y Tế,Đấu Thầu,Đấu Thầu/Dự Án