Nhân Viên Admin - Thư Ký

Mô tả công việc:

• Cập nhật, sắp xếp lịch làm việc theo yêu cầu của CEO trên nền tảng excel và google sheet;
• Tiếp nhận, kiểm tra văn bản, tài liệu các phòng ban, đối tác và phân loại, tổng hợp trình ký, báo cáo CEO;
• Chuẩn bị hậu cần các chuyến đi công tác của CEO theo ngày/tuần/tháng/năm.
• Truyền đạt chỉ đạo, thông tin của CEO tới các phòng ban, cá nhân có liên quan và báo cáo cho CEO.

- Thực hiện các công việc hành chính như photo tài liệu, gửi - nhận thư, quản lý, lưu trữ tài liệu đi và đến của CEO;

• Chuẩn bị tài liệu, phân phối tài liệu tới các thành viên tham dự cuộc họp với CEO (nếu có)
• Ghi chép, thông báo, lưu trữ các biên bản làm việc.
• Đôn đốc, nhắc nhở các bộ phận thực hiện các công việc đã được CEO chỉ đạo trong các cuộc họp.
• Cập nhật và báo cáo tiến độ các dự án.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của CEO.

Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên

Hình thức làm việc: Toàn thời gian

Quyền lợi được hưởng:

• Chế độ ăn trưa, ăn giữa giờ, chế độ ngày phép năm, khám sức khỏe ;

- Thưởng tháng - quý, thưởng dự án, thưởng Lễ/Tết, tháng Lương thứ 13 ...;

• Chế độ du lịch hàng năm và các chương trình, sự kiện văn hóa của công ty ;
• Chế độ sinh nhật, cưới hỏi, ốm đau, …;
• Chế độ quà cho con em CBNV: Quốc tế thiếu nhi, Trung thu, Noel
• Chế độ mua hàng ưu đãi cho CBNV, miễn phí khu vui chơi cho con em CBNV;
• Được tham gia các khóa đào tạo nội bộ và bên ngoài để nâng cao chuyên môn và phát triển cá nhân;
• Cơ hội thăng tiến lên các vị trí cao hơn;
• Tham gia BHYT, BHXH và các chế độ phúc lợi khác theo quy định của nhà sách.

Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): Trung cấp - Nghề

Yêu cầu công việc:

• Có kinh nghiệm làm thư ký từ 2 năm trở lên, nếu 1 năm trở lên thì cần có kinh nghiệm làm hành chính/admin
• Ngoạihìnhưa nhìn, EQ tốt
• Sử dụng thành thạo word, excel, phần mềm máy tính.
• Kỹ năng giao tiếp tốt
• Kỹ năng lập kế hoạch công việc cá nhân
• Kỹ năng tổng hợplàmbáo cáo

Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ

Ngành nghề: Chăm Sóc Khách Hàng,Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng,Thư Ký